Coordonnateur Neuroscience

Description de l'entreprise

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. Elle met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez la société @abbvie sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube et LinkedIn.

Description du poste

Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Neuroscience. Dans ce rôle, vous fournirez de l’aide administrative et de gestion de projet à la Directrice, Unité d’affaires Neuroscience, au Chef de Section Commerciale Parkinson/Psychiatrie et à certains chefs de marque. De plus, vous superviserez d’autres tâches générales pour assurer la bonne marche du service et fournirez du soutien aux équipes de vente et aux membres d’autres équipes dans le cadre de programmes clés. La personne occupant ce poste travaille à Montréal (Saint-Laurent) et relève de la Directrice, Unité d’affaires Neuroscience.

Principales Responsabilités

• Apporter son soutien à la Directrice, Unité d’affaires et au chef de section commerciale Parkinson/Psychiatrie et son équipe dans la gestion des agendas, la coordination des réunions et tout autre travail administratif d’ordre général.
• Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail pour les réunions de vente, les conseils consultatifs et les réunions des équipes des marques.
• Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes, et en établir la priorité.
• Gérer le budget selon les procédures d’achat et de demande dans SAP et iCertis (demande de paiement, bons de commande, etc.).
• Créer des contrats et veiller à leur traitement.
• Assurer la conformité des projets aux politiques et procédures d’AbbVie applicables.
• Coordonner l’installation et l’intégration des nouveaux employés, au besoin.
• Assurer un soutien d’appoint aux responsables de niveau supérieur, au besoin.
• Faire preuve d’un engagement continu envers l’apprentissage et le développement personnel.
  
  

Qualifications

Formation ou expérience requises:

• Diplôme d’études collégiales en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience comme coordonnateur, adjoint administratif ou l’équivalent (minimum de cinq ans).
• Compréhension de SAP et capacité à travailler avec ce progiciel (iCertis préféré), un atout.
• Gestion de base de données et en soutien dans ce domaine.
• Connaissance de l’industrie biotechnologique/pharmaceutique, un atout.
• Capacité prouvée de gérer un gros volume de tâches et de priorités et de fonctionner avec excellence dans l’exécution.
  

Compétences Et Capacités Essentielles

• Connaissance avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, etc.).
• À l’aise avec la technologie (l’utilisation des différents outils/systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).
• Icertis et outil de calcul de la juste valeur marchande.
  

Compétences Clés En Leadership

• Capacité d’écouter activement les parties prenantes à l’interne pour comprendre leurs besoins d’affaires, leurs problèmes et leurs opinions afin de les traduire en actions appropriées.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures pratiques et procédures.
• Grand souci du détail.
• Capacité d’apprendre rapidement et d’accomplir efficacement plusieurs tâches en même temps un environnement dynamique et au rythme rapide.
• Capacité de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour atteindre les résultats.
  
  

Informations complémentaires

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.