Coordonnateur / Coordonnatrice, services aux franchises

Au service des Canadiens depuis 1913, Royal LePage est le principal fournisseur de services de courtage immobilier du pays, avec un réseau d'environ 20 000 professionnels de l'immobilier répartis dans plus de 670 établissements à travers le pays. Royal LePage est la seule société immobilière canadienne à posséder sa propre fondation caritative, la Fondation Un toit pour tous de Royal LePage, qui se consacre depuis 1998 au soutien des maisons d'hébergement pour femmes et des programmes de prévention contre la violence conjugale. Royal LePage est une société de Bridgemarq Real Estate Services Inc., une société cotée en bourse sous le symbole TSX:BRE. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site www.royallepage.ca.

La personne occupant le poste de Coordonnateur, services aux franchises, Région du Québec joue un rôle clé de soutien afin d’assurer une prestation efficace des services liés au recrutement, à la production de rapports et aux services aux franchises. Cette personne appuie la production de rapports sur l’intelligence de marché, l’administration de Protection Royale, la coordination des événements et les relations avec les franchisés à travers la région du Québec. Le poste implique de faire le lien avec les agences immobilières, de maintenir des données et des statistiques précises, de traiter la facturation et de fournir un soutien administratif pour divers programmes et initiatives.

À PROPOS DU POSTE :

• Fournir un soutien pour les activités de recrutement et de représentation du siège social
• • Facturation des candidats référés aux agences immobilières
  • Partager des étudiants avec les agences immobilières
  • Suivre les résultats des activités de représentation (où va le candidat, et où se trouve-t-il après 12 mois)
  • Gérer les sondages « arrivées et départs » et partager les résultats avec l’équipe
  • Prendre des rendez-vous pour des présentations RLP
• Rechercher et mettre à jour les données d’intelligence de marché et les rapports mensuels (par ex. statistiques Centris, parts de marché, nombre de courtiers par province, mises à jour R&R sur rlpNetwork)
• Suivre, rapporter et tenir à jour les statistiques sur les références hypothécaires
• • Rapports mensuels pour RLP
  • Rapports mensuels pour les banques
• Gérer les utilisateurs et vérifier les polices Protection Royale
• • Vérifier les rapports avant la facturation
  • Contacter les agences concernant les téléchargements tardifs et les questions
  • Maintenir les statistiques des participants
• Gérer la facturation et le suivi des paiements liés aux programmes et événements au Québec
• Aider à la planification et à la coordination des sessions de formation et des événements
• Contribuer activement au maintien de relations de confiance avec les franchisés existants en fournissant un soutien sur nos différents outils, programmes et services
• Toute autre tâche connexe visant à soutenir l’équipe dans l’atteinte de ses objectifs

À PROPOS DE VOUS : (COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES)

• Excellente maîtrise orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise avancée de Google Suite et de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance de HubSpot un atout
• Une approche énergique et dynamique
• Adaptable et polyvalent, excellant dans des tâches variées et des environnements dynamiques.
• Capacités exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion de projets, avec un sens aigu du détail et un engagement en faveur de l'excellence.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES :

• Régime complet d'avantages sociaux
• Programme de REER
• Vacances, jours personnels et jours bénévolat
• Programme subsidiaire de bien-être
• Modèle de travail hybride
• Programme d'aide aux employés et aux familles
• Programme d'années de service
• Programme d'aide à la formation