Spécialiste de la gestion des connaissances et de la performance des actifs

POSTE : Spécialiste de la gestion des connaissances et de la performance des actifs

SUPERVISEUR IMMÉDIAT: Chef, Gestion des biens d’entreprise

DIVISION : Service des Finances

LIEU: North Bay

RÉFÉRENCE: 800-103-26

SALAIRE : 88,868 $ à 104,546 $

QUI NOUS SOMMES:

La Commission de transport Ontario Northland (CTON) est un organisme de la province de l’Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. La CTON est une organisation moderne, tournée vers l’avenir, dont l’objectif est de fournir des services de transport sûrs et fiables. La CTON a une histoire riche de plus de 120 ans et entretient des liens étroits avec les collectivités qu’elle dessert. Comptant plus de 1000 professionnels qualifiés, les membres de son personnel travaillent de concert pour améliorer les services de transport et veiller à ce qu’ils soient durables pour les générations futures. La CTON offre une culture d’entreprise dynamique, un salaire concurrentiel, un excellent ensemble d’avantages sociaux, un régime de retraite à prestations définies, des vacances payées, des jours de congé personnel payés et des réductions sur ses services d’autobus et de trains de passagers.

DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ:

Le ou la spécialiste des connaissances sur les biens et de la gestion du rendement de ceux-ci soutient la planification de la gestion des biens et la prise de décisions fondées sur des données probantes, y compris en ce qui touche les données et les renseignements sur les biens, les compétences des membres du personnel en matière de gestion des données et les systèmes d’information. Il s’agit notamment de veiller à ce que les systèmes de gestion de l’information d’Ontario Northland (HxGN EAM, systèmes mobiles, GIS [systèmes d’information géographique]) soient fonctionnels, intégrés, stables et utilisables, et à ce que les données et les renseignements relatifs à la gestion des biens soient complets, vérifiables et justes. Le ou la spécialiste des connaissances sur les biens et de la gestion du rendement de ceux-ci est également responsable du suivi du rendement des biens, y compris de l’évaluation de leur état.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

• Diriger et mettre au point les processus de gestion des connaissances en matière de gestion des biens et les initiatives de la feuille de route correspondante pour les besoins de l’organisation pendant la mobilisation du programme de gestion des biens d’entreprise (GBE), ce qui englobe ce qui suit :
• Mettre à jour et élaborer davantage la norme relative aux données sur la gestion des biens, ce qui englobe la dénomination des biens, la hiérarchie des biens et des emplacements, les processus relatifs aux équipements, les marques d’inventaire et l’étiquetage des équipements sérialisés, la définition des attributs des biens, la transmission des renseignements aux responsables de l’entretien des infrastructures, de même que les besoins en matière de données sur les fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation (MRE) et sur l’entretien
• Définir les exigences opérationnelles en lien avec le système HxGN EAM (gestion des biens, gestion des fournitures, inventaire/approvisionnement), les systèmes mobiles et le GIS, et déployer la solution auprès des groupes de gestion des biens des clients, en plus des fonctions d’entreprise à l’appui
• Soutenir la mise au point de processus connexes qui sont établis dans le cadre du modèle opérationnel cible en matière de GBE
• Soutenir la mise en place du modèle opérationnel cible quant au système de gestion des biens (processus, procédures, lignes directrices, outils de travail)
• Soutenir la mise au point et le déploiement de la formation sur la GBE à l’intention des utilisateurs finaux des systèmes mobiles et du système HxGN EAM
• Soutenir la collecte de données en vue de l’élaboration du registre des biens
• Documenter les plans de maintenance préventive et les télécharger dans le système HxGN EAM pour les besoins des groupes de gestion des biens
• Diriger et mettre au point les processus de gestion des connaissances en matière de gestion des biens et les initiatives de la feuille de route correspondante pour les besoins de l’organisation. Une fois que le programme de GBE aura été mobilisé, il s’agira, entre autres, d’exécuter les tâches suivantes :
• Élaborer et tenir à jour, pour le compte de l’organisation, le cadre des niveaux de service (NDS) afin de pouvoir suivre le rendement des biens (évaluation de l’état, de la disponibilité, de la capacité, etc.)
• Mener des analyses des lacunes en matière de connaissances sur les biens
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des connaissances pour la Commission de transport Ontario Northland (CTON)
• Veiller à ce que les données sur les biens et les systèmes d’information soutiennent le processus de planification
• Soutenir la planification et l’animation de séances de formation sur le système de gestion des renseignements sur les biens d’Ontario Northland
• Gérer la consignation des besoins quant au système de gestion des renseignements sur les biens dont font part les utilisateurs opérationnels de même que l’établissement des priorités parmi ces besoins
• Gérer le programme de maintenance du système de gestion des renseignements sur les biens d’Ontario Northland
• Diriger l’élaboration de stratégies en lien avec les renseignements sur les biens afin de répondre aux besoins en renseignements des unités opérationnelles
• Recenser les exigences quant au perfectionnement des compétences et des connaissances en lien avec le système de gestion des renseignements sur les biens; contribuer à la mise au point du plan global de formation sur la gestion des biens et offrir des séances de formation, au besoin
• Cerner les besoins quant aux mises à jour à apporter à la formation en fonction des nouvelles politiques et des nouveaux règlements
• Soutenir les démarches d’assurance de la qualité des données et des renseignements sur les biens de même que l’amélioration continue à cet égard
• Gérer l’intégration de systèmes de renseignements sur les biens de tiers, là où il y a lieu
• Surveiller les relations entretenues avec les fournisseurs et les sous-traitants en ce qui concerne les systèmes de renseignements sur la gestion des biens
• Interpréter les politiques et les règlements nouveaux et de plus longue date se rapportant à la gestion des biens liés à l’infrastructure
• Élaborer de nouvelles procédures opérationnelles, normalisées et autres, ainsi que de nouveaux avis et processus de déroulement des opérations, le tout fondé sur des politiques, ou améliorer les instruments de ce type déjà en place en vue de créer un système de gestion des connaissances
• Créer et tenir à jour des procédures et des flux de travail utilisés pour donner une orientation et des directives aux intervenants et aux professionnels du domaine de la gestion des biens de l’organisation
• Effectuer d’autres tâches, à la demande du ou de la chef de la gestion des biens
• Exercer un leadership pour ce qui est d’appuyer le changement stratégique et l’établissement de la vision d’entreprise afin de favoriser la réalisation de progrès en matière de gouvernance et de reddition de comptes, ainsi que la mise en application des pratiques exemplaires quant à la gestion des biens et des connaissances
• Soutenir la planification des ressources humaines pour les besoins des initiatives relatives aux connaissances sur les biens et au rendement de ceux-ci, et ce, en relevant les rôles souhaités et les exigences au chapitre des combinaisons de compétences, et en veillant à la qualité du travail et à l’obtention des résultats escomptés
• Gérer les relations avec les intervenants internes et externes
  
  

EXIGENCES :

• Diplôme d’études postsecondaires en ingénierie, en affaires, en finances, en comptabilité ou dans une discipline connexe
• De 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des biens ou de la gestion de l’information
• Expérience en matière de solutions de gestion des connaissances
• Connaissance approfondie des secteurs du transport ferroviaire, de la remise à neuf et du transport par autocar, ainsi que de la législation applicable
• Posséder, de préférence, une attestation d’ingénieur (ing.), de technicien agréé en ingénierie (T.A.I.) ou de comptable professionnel agréé (CPA)
• Être titulaire, de préférence, d’un certificat ou d’un diplôme de l’Institute of Asset Management (IAM)
• Expérience démontrée en tant que chef de file du service à la clientèle, avec la capacité de montrer aux intervenants et aux clients que les services offerts ajoutent de la valeur
• Expérience démontrée dans la création d’indicateurs de mesure du rendement et de mesures des résultats pour évaluer la réussite
• Capacité démontrée de créer des solutions novatrices pour régler des problèmes opérationnels et administratifs, et d’élaborer et de mettre en œuvre des recommandations visant à améliorer les politiques, les programmes et les processus en place
• Solides compétences en matière de communication, de vive voix comme à l’écrit
• Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse, et grand souci du détail
• Une expérience du travail de manière indépendante et dans un environnement collaboratif orienté vers le travail d’équipe est essentielle
• Capacité d’obtenir la coopération de divers intervenants, y compris d’autres membres de l’équipe de projet
• S’engager à assurer la santé et la sécurité au sein de l’organisation
• La capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de réaliser celles-ci efficacement dans un environnement où la pression est considérable est absolument essentielle
  
  

VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS: le candidat retenu fera l’objet des vérifications suivantes, vérification du casier judiciaire, vérification des références d’emploi, vérification des études.

DATE DE CLÔTURE: le 27 juillet, au plus tard à 23 h 59. Nous remercions toutes les postulantes et tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidates et les candidats retenus en vue d’une entrevue. Les personnes qualifiées sont invitées à présenter leur candidature en soumettant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement à jour (le tout fourni dans un seul document), tout en mentionnant le nom et le numéro de la référence.

Chez Ontario Northland, nous sommes résolus à garantir l’équité en matière d'emploi. Nous apprécions les compétences et les expériences uniques que chaque personne apporte à Ontario Northland et nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature en vue d’un emploi, y compris les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les personnes qui indiquent faire partie de la communauté 2SLGBTQIA+.

Ontario Northland prendra des mesures d’adaptation afin de garantir un emploi sans obstacle, conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vous pouvez demander des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus d’embauche. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines.

Job postings are also available in English. Visit our careers website or call 1-800-363-7512, ext. 394 for more information.