Coordonnateur.trice, Éducation et Famille

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur au Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

La jeunesse est une priorité à la Place des Arts ! À ce poste, vous serez un acteur clé. Vous agirez comme coordonnateur(trice) de production pour les programmations Éducation et Famille de la Place des Arts : vous serez en outre le contact principal du milieu scolaire. Vous contribuerez à l’établissement de la grille de programmation offerte aux écoles basée sur une approche en éducation esthétique. Vous veillerez au bon déroulement des activités prévues et assurerez le lien direct avec les artistes, les organismes et les partenaires culturels afin de livrer les deux programmations. Finalement, vous jouerez un rôle mobilisateur dans l’organisation de toutes les activités de formation du programme Éducation.

Pour en savoir plus sur notre programmation Éducation et Famille : https://www.placedesarts.com/en/education ; https://www.placedesarts.com/discipline/jeunes-publics

Votre rôle :

PROGRAMME EDUCATION

• Agir comme personne-ressource principale pour le programme auprès du milieu scolaire (centres de services scolaires, directions d’écoles, enseignants) ; collaborer à la programmation et à l’impact du programme sur les jeunes
• Assurer la coordination de toutes les activités de production du programme (matinées scolaires à la Place des Arts et ateliers dans les écoles) ainsi que des outils de médiation culturelle (approche en éducation esthétique)
• Superviser l’équipe des artistes-médiateurs, incluant le recrutement, l’évaluation et l’organisation des formations.
• Coordonner les activités de formation aux enseignants.
• Coordonner (avec la billetterie) les inscriptions aux matinées scolaires et la gestion (sur plateforme prévue) des horaires d’ateliers dans les écoles
• Etablir un calendrier d’activités (écoles-artistes-formateurs); veiller à distribuer les outils pédagogiques ou liens adéquats aux milieux scolaires et garantir l’offre de services des ateliers dans les écoles par les artistes médiateurs
• Coordonner la tenue du Carrefour annuel Education et Culture à la Place des Arts avec les grands partenaires de la Place des Arts
• Représenter la Place des Arts à l’occasion lors de salons spécialisés de promotion de l’offre scolaire de la Place des Arts.
  
  

PROGRAME FAMILLE

• Agir comme personne-ressource principale pour les deux séries (Sons et Brioches et Place des Arts Junior)
• Assurer la coordination de toutes les activités de production des séries
• Collaborer à la conception et à la production des outils de promotion
• Agir au besoin comme répondant terrain lors des spectacles à la Place des Arts (ou en superviser la délégation).
  
  

ADMINISTRATION

• Produire les ententes des matinées et des spectacles de séries et assurer le suivi administratif qui en découle tout en respectant les budgets établis
• Obtenir les informations pertinentes aux évaluations techniques et à la promotion des Programmes
• Suivre les ventes et ajuster les besoins en conséquence
• Collaborer à la rédaction des textes, à la conception du matériel promotionnel et pédagogique ainsi qu’à la promotion des programmes Éducation et Famille.
• Assurer la mise à jour des listes : effectuer des appels de relance et de suivi au besoin.
• Participer à la production de divers rapports administratifs (rapports annuels, développement durable, etc.)
• Générer et tenir à jour les statistiques pertinentes.
• Mettre à jour le système de réservation AGORA en y inscrivant les activités des Programmes Education et Famille.
• Respecter les prévisions budgétaires annuelles des activités sous votre responsabilité.
• Collaborer, lorsque requis, à l’organisation d’autre activités en lien avec la Jeunesse et assurer un lien logistique avec les écoles participantes aux activés.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
  
  

EXIGENCES REQUISES :

• Détenir un diplôme universitaire ou l’équivalent, dans une discipline pertinente, notamment dans une discipline artistique.
• Avoir une expérience enseignement, un atout.
• Avoir une expérience en programmation jeunesse et scolaire, un atout
• Avoir un minimum de huit (8) années d’expérience dans des postes ou des mandats en culture-éducation.
• Maîtriser la langue française et posséder une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être disponible le soir et la fin de semaine pour participer aux activités du programme.
• Bien connaître la suite d’Office 360 dont EXCEL et s’attendre à devoir maitriser au moins deux plateformes de réservations d’espaces (Amilia et Agora)
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de proactivité et d’organisation.
• Avoir la capacité de mener différents projets simultanément dans le respect des échéanciers et des budgets.
• Posséder d’excellentes habiletés relationnelles et la capacité d‘établir des partenariats d’affaires tant avec les clients internes et externes.
• Détenir de bonnes aptitudes en communication, telle la capacité à faire des présentations.