Chargé·e de projets junior – créativité média

Si tu es passionné par les la charge de projet et que tu es ultra organisé, ce poste est fait pour toi! Si tu as envie d’évoluer dans un environnement stimulant, de travailler sur des marques fortes telles qu’ELLE Québec, ELLE Canada, VERO, l’Actualité et où les défis coulent à flots et où le travail de tout un chacun fait une réelle différence, tu vas adorer KO Média!

Relevant de la directrice de contenu & stratégie client, tu assures un rôle de soutien clé à l’équipe de gestionnaires de projets multiplateformes (magazine, numérique, social). Tu veilles à la coordination fluide des étapes internes, à la livraison des projets selon les échéanciers et à la production des rapports de performance. Le poste est majoritairement axé sur la coordination interne, avec une implication ponctuelle dans la gestion directe de la relation client.

En mode hybride, tu travailles dans les bureaux de Griffintown et en télétravail. Tu as aussi accès à une multitude d’avantages dont un horaire d’été et un congé payé à ta fête.

Tâches et responsabilités

Soutenir les gestionnaires de projets dans l’exécution des campagnes publicitaires multiplateformes.
Définir et suivre les échéanciers, assurer la circulation des livrables et voir à leur qualité et à leur livraison dans les délais convenus.
Faire une vigie des projets constante pour en assurer le bon déroulement selon les objectifs établis.
Coordonner les intervenants internes (rédaction, graphisme, révision, traduction, intégration Web, etc.) pour assurer le bon déroulement des projets.
Produire les rapports de performance des campagnes (analyse, compilation des résultats, présentations internes et clients).
Assurer un suivi rigoureux du bon déroulement des projets, en collaboration avec les gestionnaires de projets.
Assurer la programmation et la bonne mise en ligne des contenus co- marqués sur les sites représentés par KO Media, et autres activations.
Assurer la bonne mise en ligne des publications sociales, leur amplification et leur performance, selon les termes établis avec la gestionnaire de projets.
Soutenir l’équipe dans la logistique des productions photo et vidéo, et être présente sur les lieux au besoin.
Gérer certaines tâches administratives (bons de commande, facturation, fournisseurs).
Maintenir une communication efficace avec les équipes internes et assurer le lien avec les directeurs de comptes pour le suivi des projets.
Au besoin et selon les projets, appuyer la gestionnaire de projets dans la recherche de talents et l’élaboration des contrats des talent.

Profil et compétences recherchés

Diplôme d’études universitaires en marketing, communications ou domaine connexe.
Minimum de 2 ans d’expérience en coordination ou gestion de projet dans le domaine des médias et/ou de la publicité.
Excellentes aptitudes en organisation, rigueur et souci du détail.
Autonomie, proactivité et sens de l’initiative.
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans des délais serrés.
Excellentes habiletés de communication interpersonnelle.
Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents départements.
Connaissance du fonctionnement des campagnes numériques, sociales et imprimées et événementielles un atout
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ; connaissance d’Asana, Wordpress, d’Adobe et Canva un atout.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/86310/chargee-de-projets-junior-creativite-media