Adjoint·e administratif·ve

IPS est à la recherche de personnel administratif et de bureau dévoué pour être le pilier de notre équipe innovante. Chez IPS, nous savons que les grandes idées et les projets révolutionnaires reposent sur un soutien exceptionnel en coulisses. Votre développement professionnel est notre priorité, et les opportunités ici sont illimitées. Nous prenons soin de nos employés en offrant un ensemble d'avantages sociaux complets, un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une stabilité d'emploi. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre travail est reconnu et apprécié, IPS est l'endroit idéal pour vous.

Responsabilités Et Attentes

L'Adjoint(e) administratif(ve) coordonne toutes les tâches liées à la réception, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et l'exécution des tâches administratives générales.

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace ;
• Rédiger des soumissions et des rapports avec rigueur et précision ;
• Effectuer la facturation et transmettre les documents aux clients ;
• Ouvrir et gérer les dossiers administratifs ;
• Réceptionner le matériel, vérifier sa conformité avec les bons de commande et en assurer le suivi ;
• Classer, numériser et organiser les documents pour une gestion optimale ;
• Planifier et coordonner les envois avec les transporteurs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe afin de soutenir les opérations.
  
  

Qualifications Et Compétences

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de la suite Office 365 ;
• Bonne gestion des priorités et sens de l’organisation ;
• Ponctuel ;
• Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
  
  

Vous vous épanouirez chez IPS si vous…

• Faites preuve d'intégrité et priorisez la sécurité. Vous adoptez des normes élevées et vous engagez à maintenir un environnement de travail sûr et éthique.
• Valorisez le travail d'équipe et la responsabilité. Vous collaborez efficacement avec les autres, assumez vos responsabilités, servez les autres et tenez vos engagements.
• Êtes orienté vers le client. Vous êtes déterminé à offrir une expérience client exceptionnelle et à dépasser les attentes.
• Possédez un esprit entrepreneurial. Vous êtes proactif, innovant et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique.
• Communiquez efficacement et de manière ciblée. Vous tenez tout le monde informé avec des communications claires et concises.
• Restez curieux et aimez apprendre. Vous cherchez constamment à acquérir de nouvelles connaissances et à vous développer personnellement et professionnellement.
  
  

Qui Nous Sommes

Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.

IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.

Avantages Sociaux

• Primes incitatives
• Congés payés
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Régimes médicaux, dentaires et optiques
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Et plus encore!
  
  

IPS s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents et du dossier de conduite. En tant que sous-traitant fédéral, notre entreprise s'engage à maintenir un environnement de travail sûr et sans drogue. Les candidats à ce poste doivent réussir le test de dépistage de drogues préalable à l'embauche. Le processus de dépistage inclura des tests de substances pouvant nuire à la capacité de remplir les fonctions du poste de manière sûre et efficace.