Agent ou agente de liaison

Résumé du poste

Relevant de la gestionnaire, Sections, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l’ABC. L’agent ou l’agente de liaison prépare les documents nécessaires dans le cadre des travaux de ces comités et se charge de divers mandats confiés au sein de son service.

Emplacement

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

Langues

L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada.

Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont préférées.

Rémunération annuelle

38.47 $/heure

Responsabilités

• Fournir des conseils régulièrement et surveiller les activités courantes des comités de direction de certaines sections, en ce qui concerne notamment la planification, l’élaboration et la réalisation de leurs objectifs dans le cadre de leurs mandats respectifs.
• S’occuper de la coordination et de l’administration des offres de formation continue en personne et en ligne des sections assignées, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC.
• Assurer la liaison et fournir le soutien administratif aux panélistes bénévoles et aux présidents et présidentes de programme.
• S’occuper des documents, des rapports et de la correspondance de l’ABC pour ces groupes bénévoles.
• Prendre part à l’établissement du budget et rédiger des rapports et des recommandations concernant le budget ou la révision de la politique budgétaire relativement à ces groupes.
• Communiquer avec les membres, les comités, le personnel et les bénévoles de l’ABC, ainsi qu’avec les représentants des gouvernements et du public, et rédige divers rapports et recommandations relativement aux sections.
• Représenter certaines sections nationales ou le bureau national de l’ABC par écrit et en participant à des réunions avec des bénévoles et d’autres organisations.
• Assumer la responsable des projets qui lui sont assignés au sein du service, qui sont parfois réalisés de concert avec d’autres membres du personnel au sein de l’Association.

Qualités

Éducation

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire

Expérience

• Au moins trois ans d’expérience de travail en gestion de projets ou prise de décisions (ou les deux) dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Expérience avérée en matière de communication et de présentations orales devant de grands groupes de personnes.
• Expérience de travail avec des bénévoles.
• Expérience en conception et prestation de services aux membres, y compris de programmes de formation continue.
• Connaissance du système juridique canadien.

Compétences

• Excellentes capacités de communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Sens des priorités et capacité de s’occuper de plusieurs tâches à la fois et de travailler en situation de stress.
• Entregent exceptionnel, professionnalisme, esprit de collaboration et capacité de travailler efficacement en équipe.
• Capacité de nommer et d’évaluer les points névralgiques dans la résolution de problèmes, de prendre des décisions ou de formuler des recommandations, et de rendre compte des activités.
• Autonomie, minutie.
• Discrétion et discernement.
• Créativité, souplesse et capacité de motiver autrui.
• Volonté de se déplacer et de travailler le week-end, au besoin.

Les candidats et candidates qui souhaitent postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de présentation.

Nous remercions sincèrement tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de l’ABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées.

L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité. Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à HR (@) cba.org.

Aucune agence.