Secrétaire d'école - Poste régulier à temps complet - École Aux-Quatre-Vents

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.

Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire d'école, à raison de 35 heures par semaine à l'école primaire Aux-Quatre-Vents (située à Saint-Jean-sur-Richelieu).

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas).

Salaire : Entre 25,51 $ et 30,30 $ / heure (selon la formation et l'expérience).

Les défis qui vous attendent

• Planifier et organiser le travail du secrétariat pour assurer le respect des obligations administratives et des échéanciers;
• Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l'absence de la direction;
• Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse;
• Gérer les achats de matériel : recueillir les besoins, vérifier les prix, préparer les commandes et distribuer les articles;
• Gérer le magasin d’articles scolaires, effectuer l’inventaire des équipements et des livres de la bibliothèque, et coordonner les demandes et le suivi des réparations du matériel scolaire et administratif;
• Coordonner les remplacements du personnel enseignant selon les besoins;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires : inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel et des élèves, bulletins, examens, paie du personnel temporaire, transport scolaire, production et transmission des rapports requis;
• Soutenir les élèves en cas de besoin, transmettre les messages urgents, gérer certaines urgences et offrir les premiers soins au besoin.
  
  

Pourquoi nous choisir

• 4 semaines de vacances;
• 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
• Régime de retraite avantageux;
• Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
• Congés fériés payés;
• Accès au programme d’aide aux employés;
• Programme de formation continue pertinente à la fonction;
• Salaire selon expérience et qualifications.
  
  

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
• Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET;
• Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.
  
  

Exigences particulières

La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :

• Excel
• Word
• Français (rédaction d’un texte et code linguistique)
  
  

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.