Coordonnatrice, coordonnateur aux services étudiants (temporaire)

Campus de Lévis

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne coordonne les services à offrir aux étudiantes et étudiants tels que l’information scolaire et professionnelle, les programmes d’aide financière et de bourses, la mobilité étudiante, l’aide à la recherche de stages et d’emplois, les activités d’accueil et d’information, l’hébergement sur et hors campus, l’animation à la vie communautaire, culturelle ainsi que les services reliés à certains besoins particuliers incluant le soutien aux personnes ayant besoin de mesures adaptées et d’aide professionnelle. Elle reçoit également les demandes des étudiantes et des étudiants en matière d’orientation et d’aide psychologique et au besoin les réfère aux professionnels concernés lorsque requis. Elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.

Exigences reliées au poste :

• Scolarité: Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience: Cinq (5) années d'expérience pertinente

Mandat spécifique :

En collaboration avec les membres des services à la communauté universitaire, la personne aura principalement comme mandat :

• L’accueil et le suivi des personnes étudiantes en demande d’aide financières et de bourses d’études;
• Le suivi de conformité des dossiers d’aide financière et de bourses;
• La coordination des services d’accueil et d’intégration des personnes étudiantes de l’internationale.

Tâches et responsabilités :

• Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur de travail ainsi qu'à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
• Initie et assure l'implantation de nouveaux projets visant à améliorer la qualité des activités en matière de services à offrir aux étudiantes et étudiants et ceux reliés au dossier étudiant; en planifiant, organisant et coordonnant les activités qui y sont associées.
• Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur, des associations étudiantes et de la clientèle étudiante; à cet effet, analyse les problèmes particuliers dérogeant de la réglementation, politiques et procédures en vigueur, formule des recommandations à la personne désignée ou à l'instance concernée et le cas échéant, en assure le suivi.
• Procède à l'évaluation des services offerts; analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints; recommande à la personne désignée des mesures correctives et en assure le suivi.
• Renseigne et conseille la clientèle étudiante sur les services offerts par l'Université, apporte le support et réalise des interventions dans les services reliés à ses champs d’activités.
• Recueille et analyse les besoins reliés aux activités ou au fonctionnement de son secteur en termes de ressources humaines, matérielles et financières, effectue les recherches appropriées, prépare les documents qui y sont associés et le cas échéant en assure le suivi.
• Effectue certaines tâches administratives en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l’organisation du travail, l’obtention de ressources humaines, matérielles et financières.
• Participe à la planification, à la gestion financière et au suivi budgétaire du ou des secteurs d’activités dont elle a la responsabilité.
• Élabore différents outils de gestion; rédige, tient à jour et voit à l'application et à la diffusion des politiques, procédures reliées aux activités dont elle a la responsabilité.
• Effectue des recherches et analyses, rédige des rapports ou documents d'information reliés à son champ d'activités, assume la rédaction, la publication et la diffusion d'un feuillet d'information destiné à la clientèle étudiante.
• Agit et collabore, lorsque requis, à titre de représentante de l'Université auprès de différents comités tant internes qu'externes et fournit une expertise reliée à son champ d'activités.
• Maintient à jour les connaissances relatives à son champ d'activités à son environnement et à sa clientèle.
• Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, à la demande de la personne notatrice, donner son avis lors de la notation.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Avantages

• Environnement de travail paisible et stimulant
• Activités de développement des compétences
• Cafétéria, café et bar
• Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux
• Horaire d'été (congé les vendredis après-midi)
• Infrastructures sportives
• À deux pas de la Capitale nationale. Offrant à la fois la proximité du fleuve et des panoramas exceptionnels, Lévis constitue le principal pôle urbain, commercial et manufacturier de la région de Chaudière-Appalaches avec une population de 145 000 personnes.
• Stationnement

Salaire

• Dans une échelle de salaire se situant entre 33,90 $ et 58,44 $ l’heure (classe 11) selon les qualifications et l’expérience.

Informations complémentaires

• Services à la communauté universitaire
• Contrat temporaire d'une durée d'un an avec une possibilité d'obtenir le poste permanent
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible
• Date limite pour postuler : l’offre d’emploi sera en vigueur jusqu’à ce que le poste soit pourvu.