Mailroom Clerk

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Le commis à la salle de courrier est responsable d’assister le superviseur de la salle de courrier dans la supervision des opérations quotidiennes ainsi que de tous les processus et responsabilités liés à la salle de courrier nécessaires au siège social de Provigo situé au 400, avenue Sainte-Croix. Le soutien aux collègues du bureau pour tout besoin lié au courrier, aux services de messagerie, à l’impression ou à des demandes ponctuelles est nécessaire ou demandé par toutes les unités d’affaires et départements du bureau.

Opérations quotidiennes

• Le commis à la salle de courrier est responsable de la réception de tout le courrier entrant et des colis de messagerie dans le bâtiment.
• Responsable du tri et de la distribution quotidienne du courrier et des colis de messagerie aux collègues de bureau, ainsi que de la notification des destinataires internes à la livraison.
• Collecte quotidienne du courrier et des colis de messagerie à partir de tous les étages du bâtiment.
• Traitement quotidien du courrier sortant et des colis de messagerie via Loomis, FedEX, Postes Canada et les services locaux de messagerie.
• Traitement des projets réguliers de publipostage en masse vers les magasins de la région du Québec.
• Assistance aux collègues pour le suivi des demandes de messagerie.
• Surveillance et réapprovisionnement des fournitures de bureau dans les centres de courrier et d’impression à tous les étages (par exemple, papier, enveloppes, cartouches de toner).
• Responsable de diverses tâches liées aux services de bureau dans tout le bâtiment (par exemple, assistance quotidienne et ponctuelle aux collègues concernant l’attribution de casiers personnels, le réapprovisionnement des fournitures, l’installation et le démontage des espaces d’événements).
• Assurer que l’espace de la salle de courrier et tous les centres de courrier et d’impression à chaque étage sont propres et exempts de risques pour la sécurité, conformément aux normes de santé et sécurité.
• Entretien de l’équipement de la salle de courrier, y compris le logiciel automatisé de livraison Loomis, la machine à affranchir, l’équipement de finition d’impression, etc. et rapporter toute défaillance au superviseur de la salle de courrier.
• Utilisation des connaissances sur les stratégies d’économie lors de la sélection des options d’expédition.
• Responsable de s’assurer que la salle de courrier est bien verrouillée à la fin de la journée et d’identifier toute violation de sécurité ou tâche incomplète au quotidien.
  
  

Qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience dans une salle de courrier ou un rôle de soutien opérationnel connexe (préféré).
• Capacité physique à soulever jusqu’à 27 kg (60 lbs) et à rester debout pendant de longues périodes.
• Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des applications web.
• Familiarité avec la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et capacité à gérer et répondre aux courriels de manière professionnelle.
• Excellentes compétences en communication.
• Expérience dans un environnement de travail dynamique; capacité à gérer des tâches ou projets de dernière minute.
• Maîtrise des applications Webship et du logiciel de livraison Loomis est un atout.
• Une expérience en milieu de bureau corporatif serait bénéfique.
• Connaissances et expérience en production ou finition d’impression sont un atout.
• Attitude positive et excellentes compétences interpersonnelles.
• Capacité démontrée à analyser les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces.
  
  

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter:

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

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