Contrôleur de projet - Immobilier | Project Controller - Real Estate

Broccolini est un employeur offrant l'égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

DESCRIPTION:

Relevant de la Directrice des finances, le Contrôleur de projet est responsable de la préparation des états financiers mensuels pour toutes les entreprises non-construction et de la préparation de rapports réguliers au besoin. Le Contrôleur de projet prépare les dossiers de fin d’année pour fins d’audit et d’examen.

RESPONSABILITÉS:

Opérations quotidiennes:

• Codifier les données des comptes payables
• Vérifier les comptes de dépenses
• Compléter les transactions bancaires
• Effectuer les réconciliations bancaires
• Enregistrement de tous les paiementsreçus
• Responsable pour les soumissions de TPS/TVQ/HST

Préparation des états financiers mensuels

• Enregistrer les ajustements requis incluant les régularisations et écritures de journal de fin de mois, et les corrections des inscriptions du grand livre général.
• Assurer que les états financiers concilient et/ou y apporter les corrections nécessaires
• Préparer et vérifier les états financiers (certains dans les normes ASPE et d'autres dansIFRS)
• Préparer une analyse desécarts
• Assurer que les comptes débiteurs sont recouvrés et les dettes sont réglées en temps opportun.

Rapports financiers trimestriels

• Assurer la bonne réconciliation des comptes inter-sociétés afin de permettre la consolidation.
• Vérifier les états financiers consolidés.
• Préparer l’analyse du flux de trésorerie par société et pour le groupe.

Coordination et préparation de l’audit de fin d’année et la révision des dossiers

• Communiquer avec les auditeurs externes concernant le calendrier et les exigences de l’audit et des missions d’examen
• Préparer le fichier de fin d’année, y compris les feuilles maîtresses avec annexes et feuilles justificatives
• Examiner les comptes individuels et apporter des corrections si nécessaires
• Comptabiliser les écritures de journal ajustées de fin d’année (par exemple, l’amortissement et les charges à payer)
• Travailler étroitement avec les auditeurs afin d’assurer une fermeture de dossier efficace.
• Télécharger et regrouper les grands livres détaillés pour les entreprises dans les sociétés en commandite
• Récupérer les documents justificatifs pour les auditeurs
• Communiquer avec les auditeurs et répondre à leurs questions pendant l’audit
• Coordonner et préparer la vérification des états financiers annuels ainsi que les dossiers d’avis aux lecteurs pour les sociétés de portefeuille
• Préparer des autres dossiers de fin d’année, au besoin

QUALIFICATIONS:

• Diplôme universitaire en comptabilité
• Minimum de 5 ans d’expérience, de préférence en comptabilité immobilière
• Expérience en firme est considérée comme un atout important
• Titulaire d’une désignation de CPA est obligatoire
• Soucieux des détails et possède de solides compétences analytiques
• Motivé, adaptable et capable de travailler de façon autonome
• Capable de travailler en équipe, partager ses connaissances et disponible pour aider les autres
• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Bilingue, français et anglais

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

• Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
• Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
• Programme d'aide aux employés
• Programme de formation et développement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Un comité social actif
• Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit

Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées.

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Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development, and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial, and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development, and construction of remarkable buildings.

DESCRIPTION:

Reporting to the Director of Finance, the Project Controller - Real Estate is responsible for preparing the monthly financial statements for all non-construction companies and for preparing regular reports as requested. The Project Controller - Real Estate prepares the year-end files for the review and auditing process.

RESPONSIBILITIES:

Day-to-Day Operations

• Code payable entries
• Verify expense accounts
• Complete bank transactions
• Perform bank reconciliation
• Record all payments received
• Approve and file the monthly or quarterly GST/QST/HST

Monthly Financial Statement Preparation

• Record required adjustments including month-end accruals, journal entries and corrections to general ledger allocations
• Ensure financial statements balance and/or make appropriate corrections
• Prepare and review financial statements (some in ASPE and others in IFRS)
• Prepare variance analysis
• Ensure receivables are collected and payables are paid in a timely fashion

Quarterly Financial Reports

• Ensure inter-company balances correspond and are eliminated for consolidation
• Review consolidated financial statements
• Prepare cash flow analysis to incorporate into group cash position

Coordination and Preparation of Year-End Audit and Review Files

• Communicate with external accountants regarding timing and requirements for the audit and review
• Prepare year-end file including lead sheets with supporting schedules and backup
• Analyze individual accounts and make corrections, as required
• Post year-end adjusting entries (e.g. depreciation, accruals)
• Work closely with auditors to ensure an efficient and productive close to the file
• Download and consolidate detailed General Ledgers for Limited Partnership companies
• Retrieve supporting documentation for auditors
• Liaise with auditors by answering their queries during the audit
• Coordinate and prepare year-end review and notice to reader files for holding companies
• Prepare other year-end files, as needed

QUALIFICATIONS:

• University undergraduate degree with major in Accounting
• Minimum of 5 years’ experience, preferably in Real Estate Accounting
• Firm experience is considered a strong asset
• CPA designation is mandatory
• Detail oriented and possesses strong analytical skills
• Able to work independently, self-motivated and adaptable
• Team player, shares knowledge and is available to help others
• Strong organizational and time management skills
• Bilingual, French & English

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• Healthy lunch program at a very reasonable cost
• An active social & wellness committee
• Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
• Ample free parking
• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.