Responsable des projets spéciaux

Votre rôle à titre de Responsable des projets spéciaux

Nous sommes à la recherche d’une personne ultra-organisée et axée sur les détails pour soutenir le PDG à titre de Responsable des projets spéciaux, dans le cadre d’un mandat d’un an avec une forte possibilité de permanence. Dans ce rôle, vous agirez comme chef de cabinet auprès du PDG. Ce poste exige un excellent jugement, de fortes compétences en communication, ainsi qu’une capacité à gérer des initiatives complexes et stratégiques avec rigueur et discrétion.

Vous collaborerez étroitement avec le PDG et l’équipe de direction pour faire avancer des projets clés, influencer la prise de décisions et assurer une exécution irréprochable. La réussite dans ce rôle repose sur votre capacité à anticiper les besoins, établir les bonnes priorités et livrer un travail de grande qualité dans un environnement dynamique et exigeant.

Il s’agit d’un rôle très visible et évolutif, idéal pour une personne stratégique, dotée d’un excellent jugement, capable de collaborer et d’exercer de l’influence à un niveau senior.

Vos responsabilités incluront :

• Travailler en étroite collaboration avec le PDG sur des initiatives prioritaires : effectuer des recherches, synthétiser l’information et soutenir l’exécution.
• Préparer le matériel du PDG pour les réunions du conseil d’administration (présentations, documents stratégiques, etc.).
• Rédiger et préparer les communications du PDG (internes et externes), en assurant la clarté, le ton approprié et l’alignement avec les priorités de l’entreprise.
• Planifier et organiser les retraites trimestrielles de l’équipe de direction : définir l’ordre du jour, collecter les documents, faciliter les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
• Diriger des programmes stratégiques interfonctionnels (ex. : Expérience Immersive des dirigeants, Programme Expérience Client), et développer de nouvelles initiatives au besoin.
• Exécuter des projets spéciaux ponctuels confiés par le PDG : mise en œuvre de technologies, optimisation de processus, gestion du changement interne, communication, etc.
  
  

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez :

• Basé(e) à Montréal et bilingue (français et anglais) ;
• Minimum de 5 ans d’expérience en stratégie, consultation, rôle de chef de cabinet, ou en gestion de programmes/projets à un niveau senior ;\
• Expérience confirmée de collaboration directe avec des cadres de niveau C et des conseils d’administration ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, incluant la rédaction de messages pour la haute direction ;
• Solide expertise en gestion de projets : capable de mener des initiatives complexes de bout en bout ;
• Hautement organisé(e), soucieux(se) du détail, capable de gérer des priorités concurrentes dans un contexte rapide ;
• Discrétion professionnelle démontrée et capacité à traiter de l’information confidentielle avec intégrité ;

Veuillez noter qu’étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d’être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Travail hybride : 3 jours/semaine dans nos bureaux de Montréal ou de Toronto (à l’exception des postes entièrement à distance)
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’aménagements spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse [email protected]