Superviseur(e) aux comptes payables et recevables

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En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d’espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l’entreprise. Elle se démarque par l’expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d’idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d’excellence auprès de notre clientèle.

Le défi à relever

Le ou la Superviseur(e) aux comptes payables et recevables est responsable de la gestion quotidienne, de la supervision opérationnelle et de l’optimisation continue des processus liés à la facturation, aux paiements et aux recouvrements. Il ou elle contribue activement au maintien de la santé financière de l’organisation en assurant la rigueur des processus comptables, la conformité réglementaire et une excellente collaboration avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs

Responsabilités du poste

Comptes payables

• Vérifier l’exactitude et la conformité des factures (quantités, prix, codes comptables) avec les bons de commande ou contrats.
• Planifier et effectuer les paiements selon les échéanciers et priorités de trésorerie.
• Entretenir une relation proactive avec les fournisseurs : répondre aux demandes, résoudre les écarts, gérer les différends.
• Réconcilier les comptes fournisseurs, analyser les soldes, vérifier les états de compte et les rapprocher aux relevés bancaires.
• Contrôler les rapports de dépenses et les relevés de cartes de crédit.
• Gérer les quittances, dénonciations et retenues des sous-traitants.
  
  

Comptes recevables

• Préparer l’émission de la facturation client dans le respect des délais, des contrats et des bons de commande.
• Analyser les données de facturation pour identifier les anomalies ou les tendances à risque.
• Collaborer avec les autres départements pour garantir l’exactitude des informations de facturation.
• Assurer un suivi rigoureux des encaissements et effectuer la réconciliation des paiements reçus.
• Gérer les relances clients et suivre l’évolution des comptes à recevoir.
  
  

Gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer son équipe, en veillant à la qualité et à l’efficacité des livrables.
• Assigner les responsabilités et priorités selon les besoins opérationnels.
• Évaluer la performance, identifier les besoins de formation et soutenir la croissance professionnelle de l’équipe.
• S’assurer du respect des politiques internes, des bonnes pratiques comptables et des obligations légales/fiscales.
  
  

Analyse, rapports et soutien à la gestion

• Préparer des rapports réguliers sur les comptes fournisseurs et clients, ainsi que des indicateurs de performance clés (KPI).
• Appuyer la préparation des prévisions de trésorerie à court et moyen terme.
• Soutenir la direction financière dans l’analyse de données comptables ou lors d’audits internes/externes.
  
  

Amélioration continue et optimisation des processus

• Revoir et optimiser les processus de traitement des factures, des paiements et de la facturation.
• Participer à l’implantation ou à l’amélioration d’outils technologiques (ERP, automatisation, tableaux de bord).
• Proposer des solutions innovantes pour augmenter l’efficacité opérationnelle et réduire les risques d’erreurs.
  
  

Profil recherché

Formation / Expérience / Certification

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité, notamment comptes payables et recevables, incluant au moins 2 ans dans un rôle de supervision.
• Expérience dans un poste similaire dans le domaine de la construction (atout).
• Expérience comptable en multi-entreprises et/ou multi-projets.
• Expérience dans la supervision d’employés.
  
  

Connaissances

• Excellente maîtrise du cycle complet des comptes payables et recevables.
• Bonne compréhension des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des obligations fiscales applicables.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (niveau avancé) et des logiciels comptables/ERP (Avantage, Primmo, etc.).
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance des bonnes pratiques en gestion de trésorerie, rapprochements bancaires et analyse de flux financiers.
  
  

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés en communication et en négociation, notamment pour entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs et les clients.
• Capacité avérée à encadrer une équipe, à motiver et à favoriser le développement des talents.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, et souci du détail.
• Habiletés interpersonnelles développées : communication claire, diplomatie, approche collaborative.
• Esprit analytique, capacité à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions éclairées.
• Grande autonomie - capacité à travailler sous supervision minimale.
• Orientation vers l’amélioration continue, l’efficacité opérationnelle et la conformité.
• Aisance à évoluer dans un environnement à haut volume, impliquant la gestion simultanée de plusieurs entités légales.
  
  

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