Adjoint(e) administratif(ve) au soutien de l’équipe notariale

Bernard & Brassard répond aux besoins des entreprises et de leurs dirigeants en offrant des services juridiques variés et complémentaires. Équipés d’outils à la fine pointe de la technologie, dans un environnement humain et convivial, nous offrons à nos clients un service d’une qualité hors du commun.

Notre cabinet est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour soutenir les notaires en droit des affaires dans leur pratique, principalement à travers des tâches administratives.

Nous souhaitons accueillir une personne dotée d’un excellent esprit d’équipe, curieuse, et motivée par l’envie d’apprendre et de contribuer activement à un environnement collaboratif.

Les principales responsabilités incluent notamment:

• Effectuer des recherches de conflits d’intérêts ;
• Ouvrir des dossiers électroniques et physiques ;
• Rédiger des lettres mandat ;
• Faire la mise à jour des fiches clients ;
• Générer et transmettre les états de compte ;
• Générer, faire approuver et facturer les projets de comptes ;
• Indexation des actes notariés au logiciel Paramaître;
• Préparation des livres de minutes virtuels ;
• Transmettre des documents nécessitant des signatures électroniques via DocuSign et ConsignO ;
• Assurer l’envoi et le suivi des colis postaux et par messager ;
• Fermer les dossiers électroniques et physiques;
• Remplacer à la réception;
• Assurer la prise en charge des espaces collaboratifs (cuisine, salle de reproduction) ;

Si vous désirez vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, aux soins de madame Marie-Eve Daigneault, coordonnatrice des ressources humaines et administration, à l’adresse courriel suivante: [email protected]

Au plaisir de vous lire!