Adjoint(e) administratif(ve) – Marques de commerce (cabinet juridique) Montreal QC

Titre Du Poste

Adjoint(e) administratif(ve) – Marques de commerce

Lieu De Travail

Hybride – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC

Horaire

Temps plein, du lundi au vendredi (horaire de jour)

Langues

Français et anglais (excellente maîtrise orale et écrite requise)

Aperçu du poste

Inner Circle Agency est mandatée pour recruter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer l’équipe de marques de commerce d’un cabinet juridique réputé à Montréal. Ce poste hybride combine rigueur professionnelle, environnement de travail collaboratif et possibilités d’avancement à long terme. Le salaire offert varie entre 55 000 $ et 85 000 $, selon l’expérience.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats et aux parajuristes
• Gérer les horaires, les priorités et les déplacements
• Préparer et réviser la correspondance, les documents et les rapports
• Organiser les réunions, assurer la logistique et faire les suivis
• Enregistrer les entrées de temps et traiter les notes de frais
• Assurer le suivi de la facturation et des comptes clients
• Maintenir une communication fluide avec les clients et l’équipe interne
  
  

Ce que le client offre

• Poste permanent et stable
• Salaire compétitif : 55 000 $ à 85 000 $
• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires
• Régime d’épargne avec contribution de l’employeur
• Horaire hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance)
• Environnement de travail respectueux et humain
• Compensation des heures supplémentaires
• Congé parental bonifié
• Allocation annuelle pour le bien-être et l’activité physique
  
  

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement dans un milieu juridique ou corporatif
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
• Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes internes
  
  

Job Title

Trademark Administrative Assistant

Job Location:

Hybrid – Downtown Montreal, QC

Working Hours

Full-time, Monday to Friday (day schedule)

Languages

Fluent in both French and English (spoken and written)

Role Overview

Inner Circle Agency is hiring a Trademark Administrative Assistant on behalf of a highly regarded law firm in Montreal. This hybrid role offers the opportunity to work with a professional, supportive team while growing your career in a stable, long-term environment. Salary ranges from $55,000 to $85,000, depending on experience.

Key Responsibilities

• Provide daily administrative support to lawyers and paralegals
• Manage calendars, priorities, and travel logistics
• Draft, format, and proofread correspondence and legal documents
• Coordinate and follow up on meetings
• Record time entries and process expense claims
• Assist with billing, invoicing, and client account follow-ups
• Maintain clear, professional communication with clients and internal stakeholders
  
  

What The Client Offers

• Permanent, stable position
• Competitive salary: $55,000 to $85,000
• Comprehensive group benefits, including dental
• Employer-contributed retirement plan
• Hybrid schedule (3 days in-office, 2 days remote)
• Respectful and supportive work environment
• Paid overtime
• Enhanced parental leave
• Annual wellness/fitness allowance