Adjoint(e) de Soutien Administratif (Bilingue Fr/En) (Contrat)

employé temporaire à temps plein

Compte tenu de la taille et de l’étendue de notre organisation, nous offrons à la personne retenue la possibilité de travailler à l’un des sièges sociaux ou centres administratifs suivants Montréal, Québec City.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de soutien administratif bilingue, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal doit être à l'aise avec la technologie, énergique et posséder de solides compétences en matière de communication et d'organisation. Si vous êtes une personne passionnée par le soutien administratif et désireuse de travailler dans un environnement collaboratif et innovant, nous vous encourageons à postuler!

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous apporterez de nouvelles perspectives et des idées novatrices à notre entreprise. Vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre équipe de vente et vous serez responsable de la compréhension des données relatives aux avantages sociaux, de la tarification et de la capacité à comparer les données d'une entreprise à l'autre. Vous comprendrez le "pourquoi" derrière le "comment" et aurez une forte capacité de pensée critique. Le poste peut être basé à Montréal ou à Québec.

Ce que vous ferez

• Offrir du support administratif à l’équipe des ventes.
• Aptitude à comprendre le processus de vente et à participer au traitement des tâches avec excellence.
• Capacité à travailler avec tous les systèmes requis pour les responsabilités de l'associé de soutien aux ventes dans le processus de la soumission, la vente et le renouvellement.
• Travailler avec l'équipe des ventes pour s'assurer que les soumissions soient traitées et transmises de manière complète et opportune à nos partenaires d'affaire.
• Faire diverses entrées de données dans nos systèmes.
• Comprendre le processus de renouvellement et participer au traitement des affaires.
• Reconnaître et soulever toute opportunité auprès de l'équipe de vente.
• Fournir un soutien à d'autres postes de l'équipe selon le besoin.
  
  

Ce que vous apportez

• Le bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) est requis, car le titulaire du poste servira régulièrement nos clients francophones et anglophones;
• Diplôme d’études post secondaire;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, MS Teams et PowerPoint;
• Volonté et capacité à résoudre efficacement des problèmes;
• Bon jugement;
• Aptitudes et intérêts pour le travail d’équipe;
• Motivation marquée pour son travail, ainsi qu’un bon esprit d’équipe;
• Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et compétences marquées en communication orale;
• Bonnes habiletés d’organisation et de gestion des priorités;
• Grandes capacités à travailler dans un environnement « multi-tâches », avec des échéanciers serrés;
• Connaissance du secteur de l’assurance collective et des rentes collectives, un atout.
  
  

Le salaire de base pour ce poste se situe entre 44,700 $ et 67,000 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Donnez le meilleur de vous-mêmes à la Canada Vie!

Joignez-vous à la grande équipe de la Canada Vie, où votre expérience, votre point de vue et votre talent seront valorisés. Contribuez à façonner notre succès futur.

La Canada Vie vous donne l’occasion de donner le meilleur de vous-mêmes. Nous offrons un milieu de travail diversifié et inclusif, et nous vous aidons à développer votre carrière et à prendre soin de votre bien-être. Vous pourrez y exceller à votre manière, en trouvant des façons novatrices et améliorées d’offrir des expériences exceptionnelles aux clients et aux conseillers.

Ensemble, au sein d’une grande équipe, vous réaliserez notre objectif commun d’améliorer le bien-être des Canadiens. C’est ce qui nous motive. Entrez au service d’une compagnie solide et prospère sur laquelle des millions de Canadiens comptent.

À la Canada Vie, nous répondons aux besoins de sécurité financière de plus de 13 millions de personnes au Canada, et nous exerçons des activités additionnelles en Europe et aux États-Unis. En tant que membre du groupe de sociétés de la Corporation Financière Power, nous figurons parmi les chefs de file en assurance au Canada et sommes un prestataire de produits d’assurance-vie et d’assurance-maladie, de placement et d’épargne-retraite. Nous offrons un vaste portefeuille de solutions financières et de régimes d’avantages sociaux aux particuliers, aux familles, aux entreprises et aux organisations.

Nous nous sommes engagés à offrir un milieu de travail inclusif et facile d’accès, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et appuyés. Nous nous sommes également engagés à mobiliser une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un milieu où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel.

Nous avons comme priorité d'éliminer les obstacles afin d'assurer un accès égal à l'emploi. Un représentant des Ressources humaines travaillera avec les candidats qui demandent des mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de pose de candidature. Tous les renseignements fournis dans le cadre de la procédure de demande de mesures d'adaptation seront conservés et utilisés conformément à la législation en vigueur et aux politiques de la Canada Vie. Pour demander des mesures d'adaptation raisonnables durant le processus de pose de candidature, veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected].

Canada Vie remercie tous les postulants. Toutefois, seuls les candidats retenus seront convoqués à une entrevue.