AGENT LOGISTIQUE PRINCIPAL - ÉVÉNEMENTS ACCUEILLIS

Le Partenariat du Quartier des spectacles est un organisme à but non lucratif qui regroupe plus de 85 membres sur le territoire du Quartier des spectacles, véritable coeur culturel de Montréal. Grâce à une équipe passionnée, le PQDS veille à l’effervescence du Quartier des spectacles par la programmation d’activités culturelles, à la gestion et à l’animation des places publiques, à la mise en lumière du Quartier et à sa promotion à titre de destination culturelle incontournable Sous l’autorité de la Superviseure logistique, la personne occupant ce poste assure l’accueil des promoteurs dans les espaces publics ainsi que dans les salles locatives du Quartier des spectacles. Elle joue un rôle central dans le maintien de bonnes relations avec les partenaires, les promoteurs et les clients des salles de location en offrant un service à la clientèle exemplaire tout en veillant au respect des règles d’utilisation des espaces publics, en lien avec les riverains, visiteurs, promoteurs, travailleurs, etc

Location de salle

• Appuyer les coordonnateurs rices dans la rédaction des notes logistiques et certaines communications avec les clients, en amont des événements
• Participer à la planification des locations de salles en coordonnant les opérations sur le terrain (entretien, aménagement des salles, service de café/traiteur)
• Superviser et/ou effectuer le montage des salles, les états des lieux et la remise en place après les événements
• Accueillir les clients lors des locations, agir comme point de contact principal et offrir un accompagnement de haute qualité
• Assurer l’inventaire, l’entretien, le prêt et le suivi du mobilier et des équipements
• Participer, avec la superviseure logistique, à la formation et à l’encadrement des agents de location
• Rédiger les comptes rendus d’événements et contribuer aux bilans saisonniers
  

Festivals et événements sur les places publiques

• Agir comme point de contact principal sur le terrain pour les promoteurs et offrir un accompagnement professionnel tout au long de l’événement
• Appuyer les coordonnateurs rices dans la rédaction des notes logistiques et des communications avec les partenaires (riverains, services municipaux, fournisseurs, etc.)
• Soutenir les productions du Partenariat dans la planification logistique, l’accueil des partenaires et fournisseurs, et la supervision sur le terrain
• Prendre en charge les demandes opérationnelles des promoteurs, fournisseurs et partenaires, et assurer la liaison avec les équipes internes (techniciens, manœuvres, technologies, etc.)
• Effectuer l’inspection des équipements et des installations conformément aux directives des coordonnateurs logistiques et aux plans d’implantation
• Représenter, au besoin, le Quartier des spectacles auprès des services municipaux (SIM, SPVM, Division des festivals et événements, Travaux publics, etc.)
• Assurer la vigie du territoire et des infrastructures dédiées aux promoteurs, signaler les anomalies et les bris, et produire les bilans correspondants
• Prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens sur les différents sites du Quartier
• Procéder à l’activation et à la désactivation des équipements du Partenariat (brumisateurs, lampadaires et mégastructures, fontaines, etc.), et s’assurer de leur bon fonctionnement
• Appuyer les coordonnateurs dans l’attribution des tâches de l’équipe d’agents logistiques
• Participer, avec la superviseure logistique, à la formation, à l’encadrement et au soutien de l’équipe d’agents logistiques; agir comme personne-ressource
• Veiller au respect des règlements relatifs à l’occupation des espaces publics, ainsi qu’aux politiques et procédures du Quartier des spectacles et de la Ville de Montréal
• Assurer le respect des ententes et des procédures liées au prêt de matériel et à l’aménagement des sites événementiels
• Rédiger et consulter les rapports d’événements quotidiens afin de prendre les mesures correctives nécessaires, au besoin
  

CE QU’ON OFFRE

Travailler au Partenariat du Quartier des spectacles c’est l’occasion de joindre une équipe de personnes passionnées et de contribuer à des projets inspirants qui font rayonner le cœur de Montréal. C’est aussi un environnement de travail créatif et collaboratif qui a à cœur le bien-être de ses employés.

• Entrée en poste dès que possible
• Poste permanent, temps plein avec rémunération horaire
• Salaire à partir de 22,00 $ de l’heure, selon l’expérience
• Plusieurs formations offertes (RCR, enjeux de l’itinérance, service à la clientèle, travail au froid, etc.)
• Une occasion de travailler majoritairement à l’extérieur et d’être témoin de la magie des événements
• Une assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire)
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur
• Un service de Télémédecine et un PAE
• Un environnement qui favorise la conciliation travail-vie personnelle
• 6% de vacances
• 8 jours de congés maladie/personnels
• 12 jours fériés annuels
• Un Club social super motivé !

CE QU’ON RECHERCHE

• Expérience pertinente dans le milieu de l’événementiel, municipal et en service à la clientèle, idéalement sur des sites extérieurs
• Avoir déjà coordonné le travail d’autres personnes ou contribué à former des collègues ou encore posséder les qualités pour jouer un tel rôle
• Connaissance des installations, règles de sécurité et composantes essentielles à la tenue de festivals et d’événements extérieurs (un atout)
• Disponibilités flexibles et intérêt à travailler selon une diversité d’horaires (matin, soir, fin de semaine)
• Avoir une attitude axée sur la recherche de solutions et posséder une grande capacité à faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
• Posséder la capacité de prioriser et d’anticiper les demandes et les besoins des clients
• Être reconnu comme une personne diplomate et calme
• Être à l’aise à travailler physiquement et à l’extérieur malgré les intempéries (manutention, déneigement, beaucoup de marche et possibilité de demeurer debout longtemps)
• Bonne maitrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé afin d’interagir avec la clientèle anglophone
• Facilité à rédiger des notes opérationnelles et des synthèses claires
• Maîtrise des outils informatiques (suite office, boite courriel, etc.) et à utiliser les fonctions de base et des applications d’un téléphone intelligent

Bénéfices

• Assurances collectives
• 8 jours de congés personnels/maladie
• 12 jours fériés annuels
• Ambiance de travail chaleureuse et collègues super passionnés
• 6% de vacances à l'embauche
• prime de nuit