Conseiller(ère) aux pratiques des portefeuilles de projets - 16 mois

Entreprise: GCL

Service: Bureau de la transformation organisationnelle

Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

Catégories d’emplois: Temporaire à temps plein

Modéle de travail: Hybride

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité:

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Le ou la titulaire du poste appuie la directrice principale ou le directeur principal de la prestation de programmes et le Bureau de gestion des projets (BGP) afin de veiller à ce que Co-operators respecte les exigences de la Ligne directrice E-21 du Bureau du surintendant des institutions financières, en élaborant un plan, en gérant la feuille de route et en s’assurant que la mise en œuvre du plan s’accompagne d’une gestion appropriée du changement. Il ou elle se concentre également sur la mise à jour des pratiques, des processus, des lignes directrices, des outils et des modèles de gestion de projet, notamment le guide de gestion de projet, afin d’assurer la cohérence de la gestion et de la supervision des projets dans toute l’entreprise.

Comment vous créez un impact :

• Contribuer à l’amélioration des processus, des procédures et des modèles du cadre de prestation afin d’assurer la qualité et la gouvernance de la gestion des projets et des programmes à l’échelle de l’entreprise.
• Appuyer la conception des pratiques relatives au portefeuille de projets ainsi que le perfectionnement, l’encadrement et la formation de la communauté de gestion de projets.
• Collaborer avec la directrice principale ou le directeur principal de la prestation de programmes, afin d’assurer la surveillance des pratiques en matière de projets, de portefeuilles et de programmes, l’engagement à l’adoption de nouveaux processus et l’accent mis sur la mesure et l’amélioration continues dans l’ensemble de l’entreprise.
• Recueillir et analyser des données afin d’aider à évaluer l’efficacité des pratiques de projets et de produire des rapports sur la conformité au cadre; au besoin, participer à des vérifications ponctuelles afin d’évaluer un projet par rapport au cadre et aux lignes directrices.
• Aider à cerner les possibilités d’intégration avec d’autres processus et participer à l’intégration de ces processus.
• Aider à élaborer des tactiques de changement et des communications pour appuyer l’adoption de nouveaux processus et de nouvelles procédures.
• Aider la direction à communiquer les changements afin d’en assurer la compréhension à l’échelle de l’entreprise (p. ex. aux intervenants et intervenantes, aux partenaires de la prestation, aux pairs du BTO et à la direction).
• Soutenir le partenariat au sein des Services de gestion de projets de l’entreprise et du Bureau de gestion des projets – Technologie afin de s’assurer que les pratiques sont comprises et respectées.
• Exécuter des tâches liées à la gestion de projet afin de gérer la réalisation du projet selon la Ligne directrice E-21.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous mettez votre esprit novateur au service de l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et vous possédez la capacité d’influer sur le changement, en accordant la priorité aux besoins de la clientèle.
• Vous faites preuve d’esprit critique pour reconnaître les hypothèses, évaluer les arguments, tirer des conclusions et proposer des solutions de façon proactive.
• Vous possédez des compétences en communication solide vous permettant de transmettre clairement les messages et d’explorer différents points de vue.
• Vous établissez des relations de confiance et conseillez vos collègues de manière à favoriser leur perfectionnement.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Solide expérience pratique et expertise en matière de réalisation de projets, tant dans le cadre de méthodologies agiles que de méthodologies en cascade, avec au moins cinq ans d’expérience en tant que gestionnaire de projet ou analyste de gestion des projets ou dans des rôles similaires.
• Solides compétences en gestion de projet et aptitudes relationnelles (c.-à-d. facilitation, résolution de conflits, négociations, communications avec la direction, identification, analyse et résolution de problèmes).
• Excellentes aptitudes à communiquer, à établir des relations solides et à travailler avec des équipes virtuelles, avec des intervenants et intervenantes techniques et non techniques, à l’aide de moyens de communication écrits, audio et visuels.
• Bonne compréhension de la gestion des risques et des problèmes liés aux projets.
• Expérience en conception et en amélioration de processus.
• Compréhension de l’impact des décisions sur les personnes, les coûts et l’utilisation des ressources.
• Esprit critique, aptitudes à la planification et capacité à exécuter ses tâches de manière responsable.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office. PowerPoint, Excel, Visio, MS Project.
• Certification du Project Management Institute de niveau PMP, CAPM, PMI-ACP ou équivalente.
• Connaissances en pratiques de gestion du changement, Prosci ou équivalent seraient un atout.
  
  

À savoir :

• Vous devrez effectuer un travail minutieux qui exige un niveau de concentration moyen pendant de longues périodes. 
• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• Occasions de bénévolat pour redonner à votre collectivité.