Agent.e administratif.ve, classe 2 - secteur administration
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Date: 2 weeks ago
City: Montreal, QC
Salary:
CA$24.99
-
CA$27.95
per hour
Contract type: Full time
Responsabilités générales:
- Assurer un soutien administratif à l'ensemble du service et aux équipes de soins ;
- Contribue, par son rôle, au développement d'un milieu de vie sécuritaire pour les résidents ou patients en participant à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des soins et des services ;
- Connaît et applique les politiques et procédures de l'établissement liées à sa fonction ;
- Contribue à la réalisation des objectifs de sa direction.
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques vers les services ou les personnes concernées.
- Fournir des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources appropriées.
- Offrir et confirmer des rendez-vous avec les différents services.
- Assurer la mise à jour régulière des coordonnées des usagers dans le logiciel dédié.
- Préparer, recevoir, trier, classer et acheminer les demandes d’analyses et rapports selon les procédures établies.
- Effectuer la saisie de données dans divers logiciels informatiques.
- Distribuer la correspondance, le courrier et les télécopies au personnel concerné.
- Réaliser, si nécessaire, la reproduction de documents administratifs.
- Gérer les commandes et requêtes de fournitures de bureau.
- Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.
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