Agent.e administratif.ve, classe 2 - secteur administration

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal


Date: 13 hours ago
City: Montreal, QC
Salary: CA$24.99 - CA$27.95 per hour
Contract type: Full time
Responsabilités générales:
  • Assurer un soutien administratif à l'ensemble du service et aux équipes de soins ;
  • Contribue, par son rôle, au développement d'un milieu de vie sécuritaire pour les résidents ou patients en participant à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des soins et des services ;
  • Connaît et applique les politiques et procédures de l'établissement liées à sa fonction ;
  • Contribue à la réalisation des objectifs de sa direction.
Tâches quotidiennes:
  • Recevoir et diriger les appels téléphoniques vers les services ou les personnes concernées.
  • Fournir des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources appropriées.
  • Offrir et confirmer des rendez-vous avec les différents services.
  • Assurer la mise à jour régulière des coordonnées des usagers dans le logiciel dédié.
  • Préparer, recevoir, trier, classer et acheminer les demandes d’analyses et rapports selon les procédures établies.
  • Effectuer la saisie de données dans divers logiciels informatiques.
  • Distribuer la correspondance, le courrier et les télécopies au personnel concerné.
  • Réaliser, si nécessaire, la reproduction de documents administratifs.
  • Gérer les commandes et requêtes de fournitures de bureau.
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

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