Conseiller(-ère) attraction, dotation et acquisition de talents

Milieu de travail

La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d’experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

Le Service stratégies d’attraction, d’acquisition et de gestion des talents conseille les directions et l’École dans le recrutement, la sélection et le cheminement professionnel de nos talents, tout en jouant un rôle d’ambassadeur de la marque et de gardien de l’expérience candidat.

Rôle et responsabilités

Le conseiller ou la conseillère attraction, dotation et acquisition de talents agit à titre d’expert-conseil dans la gestion du cycle complet d’acquisition et de dotation pour l’ensemble des postes à pourvoir à HEC Montréal. Cette personne déploie des stratégies innovantes afin d’attirer les meilleurs talents disponibles sur le marché et est un ambassadeur de premier plan de la marque employeur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

En collaboration avec son supérieur immédiat, établie des stratégies d’attraction, d’acquisition et de dotation des talents en cohérence avec la proposition de valeur aux employés et la marque employeur de HEC Montréal.

Agit à titre d’ambassadeur de la marque employeur de l’École et assure son rayonnement notamment via les médias sociaux d’impact.

Maîtrise son écosystème interne et externe :

o Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire.

o Développe et maintient un réseau de candidats internes et externes.

o Travaille en étroite collaboration avec les partenaires RH et les collègues de l’équipe PMODEE afin de favoriser le cheminement de carrière des talents internes et de la relève

o Exerce un rôle de vigie concernant les meilleures pratiques en matière d’attraction, d’acquisition de talents et de dotation ainsi que les tendances et les outils.

o Développe et maintien des partenariats d’affaires en identifiant des firmes de recrutement externes et spécialisées.

Conseille les gestionnaires en matière de planification de la main-d’œuvre. Participe à l’identification et la validation des besoins de main-d’œuvre, notamment en collaboration avec les partenaires ressources humaines.

Assume le leadership des mandats de recrutement sous sa responsabilité : joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires recruteurs en matière d’acquisition et de dotation des talents : planification des effectifs, recrutement, tests et entrevues de sélection, embauche, accueil et intégration.

Propose des solutions innovantes et maîtrise les outils permettant d’approcher de façon proactive des candidats passifs (LinkedIn Recruiter, Base de données ATS, banques de candidatures de sources externes).

Propose des solutions innovantes et maîtrise les outils permettant d’approcher de façon proactive des candidats passifs (LinkedIn Recruiter, Base de données ATS, banques de candidatures de sources externes).

Joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires recruteurs relativement aux processus, politiques et programmes en respectant les mesures d’accès et d’égalité en emploi.

Favorise l’équité, la diversité et inclusion à HEC Montréal en respectant les pratiques mises en place. Recommande des initiatives en partenariat avec l’équipe EDI de l’École.

Au besoin, apporte son soutien pour toutes questions relatives aux dossiers immigration.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur d’activités.

Profil recherché

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans une discipline appropriée et un minimum de 2 années d’expérience dans des fonctions similaires

Maîtrise du cycle complet de recrutement et des meilleures pratiques en attraction et dotation des talents

Très bonne connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux pour l’attraction des talents et le rayonnement de la marque employeur (ex. LinkedIn)

Très bonne connaissance des lois s’appliquant à la gestion des ressources humaines, notamment :

o Loi sur les normes du travail

o Charte des droits et libertés de la personne

o Loi sur la protection des renseignements personnels

o Lois et programmes dont l’accès à l’égalité en emploi et la mobilité internationale

Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant

Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites

Expérience dans l’utilisation d’un système de gestion des candidatures (ex. Taleo, Neuvoo, CV Manager)

Habiletés politiques, relationnelles et communicationnelles

Capacité d’influence, d’écoute et de diplomatie

Capacité d’analyse, jugement et discernement

Capacité de travailler avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques

Excellente gestion du stress et capacité d’adaptation

Sens de la planification, de l’organisation et des priorités

Capacité de travailler sur plusieurs dossiers et projets simultanément

Aptitudes démontrées pour la résolution de problèmes et la livraison des objectifs selon les priorités du service

Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration

Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Souci d’équité; respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels; haute discrétion

Connaissance du milieu universitaire (atout)

Membre de l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.