Adjointe administrative ou Adjoint administratif – Transport

Job Description

EXP est une firme multidisciplinaire qui offre des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception en réalisant des projets innovants de toute envergure à l’échelle de l’Amérique du Nord et à l’International.

Pourquoi EXP?

• Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi.
• Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l’entrepreneuriat et l’innovation.
• Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.
• Nous sommes à l’avant-garde des technologies de l'information. Notre vision claire et notre engagement envers l'innovation et la technologie nous permettent d’offrir des solutions de pointe, d’améliorer l'efficacité et la qualité de nos projets et de répondre aux besoins en constante évolution de l'industrie.
• Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l’environnement.
  
  

Sous la supervision de la chargée d’équipe, soutien administratif - Transport, l’adjointe administrative joue un rôle clé en fournissant un soutien efficace à l’équipe de professionnels en Transport au Québec. Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et aux chargés de projets, contribuant ainsi à la réalisation des différents projets.

Responsabilités

• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon la particularité de nos clients
• Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients
• Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients
• Effectuer la gestion administrative en soutien aux chargés d’équipe en Transport
• Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en Transport
• Produire des présentations PowerPoint
• Répondre aux demandes et aux questions du personnel professionnel en Transport
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants
• Mise à jour et classement de documents administratifs selon les standards ISO
• Coordonner des réunions et évènements internes, s’il y a lieu
• Toutes autres tâches connexes
  
  

Exigences professionnelles

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• DEC (ou DEP) ou formation équivalente
• Excellente maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
  
  

Qualités professionnelles

• Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
• Être capable de travailler sous pression lorsqu’il y a plusieurs remises de documents et établir les priorités selon les échéances
• Faire preuve de leadership et de proactivité
• Évoluer dans un environnement dynamique
• Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
  
  

Ce que vous offre EXP

• Régime d’assurance collective flexible
• Régime d’épargne retraite
• Programme de santé
• Horaire flexible – conciliation travail-famille
• Possibilité de télétravail 1 jour/semaine (après 6 mois)
  
  

Caractéristique du poste

• Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine) au bureau de Sherbrooke
• Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible
  
  

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [email protected] .