Adjoint·e administratif·tive

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil | Montréal | Laval

Au sein de l’équipe Réalisation de travaux – Ponts, Ouvrages d’art et routier à titre d’adjointe:

Vos responsabilités

• Offrir un soutien technique et administratif aux directeurs de projet et chargés de projet ;
• Assurer la compilation et l’entrée de données pour le département;
• Apporter un support à l’équipe au niveau des rapports, facturation, ouverture de dossiers, etc. ;
• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques et administratifs (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assure le suivi des dossiers ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
• Support à la coordination des tâches inter-départements.
  
  

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent ;
• Expérience de 3 années dans un poste similaire ;
• Expérience dans une firme de génie conseil, un atout ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel avancé) ;
• Maitrise du français, connaissance de l’anglais est un atout ;
• Sens élevé de l’observation, de l’organisation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.
  
  

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Régime d’épargne-retraite avec contribution employeur ;
• Programme d’assurance collective ;
• Compte de gestion des dépenses santé ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.