Analyste, Soutien à l'exercice de la profession

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser les dossiers de retour à la pratique, d’exercice en société, de réinscription et de cessation d’exercice. Elle contrôle la conformité à la réglementation liée au soutien à l’exercice de la profession aux fins de protection du public. Elle renseigne et accompagne les CPA et le public quant à l’application de ces lois et règlements, et assiste la directrice adjointe ou le directeur adjoint dans les activités de la direction

Principales responsabilités/activités

• Agit comme personne-ressource auprès des membres et des non-membres quant à l’application de la réglementation liée à l’exercice de la profession afin de les accompagner dans le respect de leurs obligations, analyse l’ensemble du dossier, répond aux questions et propose des solutions de rechange, et ce, dans un contexte en constante évolution;
• Effectue une analyse approfondie et contrôle la conformité des membres et des non-membres, aux divers règlements visant, entre autres, l’exercice de la profession de CPA en société, les retours en pratique privée, les demandes de réinscription, l’assurance responsabilité professionnelle, la tenue de dossiers et la cessation d’exercice;
• Détermine les suivis réglementaires auxquels les membres sont assujettis, obtient les documents nécessaires à l’ouverture des dossiers, assure le traitement des dossiers dans les délais requis, procède à l’analyse des dossiers, assure la cohérence et la concordance des éléments, effectue toutes modifications nécessaires et fournit des explications et des solutions;
• Rédige des courriels, des lettres, des avis finaux, des mémos internes et, à l’occasion, les projets de résolution en lien avec les dossiers sous sa responsabilité;
• Vérifie les renseignements déclarés par les membres dans leur dossier, leurs déclarations annuelles et divers formulaires en lien avec l’exercice de la profession et veille à leur correction. Repère les cas de non-conformité à la réglementation et effectue les suivis pour régulariser la situation auprès des membres;
• Tient à jour les procéduriers et participe au développement, à l’amélioration et à l’intégration des processus et des outils favorisant l’efficience opérationnelle;
• Participe à la création et à la mise à jour du contenu des pages Web pour les activités de son secteur et vérifie les diverses fonctionnalités;
• Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Collabore avec d’autres vice-présidences à l’analyse et au traitement de dossiers et à l’attestation d’information visant l’exercice de la profession;
• Accompagne, au besoin, sa supérieure ou son supérieur lors de visites chez des membres ou d’anciennes ou anciens membres dans le cadre de dossiers de cessation d’exercice;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
  
  

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, administration ou autre domaine connexe
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
• Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée.
  
  

Champs d'expertise

• Code des professions
• Exercice de la profession
  
  

Connaissance des outils

• CPAQ
• Suite Office 365