Technical Systems & Integration Coordinator

Anglais à suivre - English to follow

Lieu : Montréal, QC (en présentiel)

Type : Temps plein

Salaire : 70 000 $ – 80 000 $ CAD, selon l’expérience

Chez Haply Robotics, nous développons des dispositifs haptiques de nouvelle génération ainsi que des logiciels immersifs afin de relier le monde numérique au monde physique. Notre équipe évolue à l’intersection de l’innovation, de l’ingénierie et de l’ergonomie, au service de secteurs variés tels que la robotique, la fabrication, la santé et l’éducation. Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) des systèmes techniques et de l’intégration proactif(ve) pour gérer notre infrastructure en pleine croissance, nos intégrations, ainsi que nos pipelines de déploiement, tant pour nos outils internes que pour nos plateformes destinées aux clients.

Responsabilités

• Surveillance de l’infrastructure et des systèmes
• Gérer et surveiller le tableau de bord de l’infrastructure technologique de Haply afin d’assurer la performance et la disponibilité des systèmes.
• Superviser la gestion des licences logicielles, le suivi de leur utilisation et la planification des renouvellements à l’échelle de l’entreprise.
• Maintenir la visibilité et la structure de Bitwarden, JumpCloud et des autres systèmes de gestion essentiels.
• Déployer et maintenir les installations matérielles et logicielles des ordinateurs pour les nouveaux employés et ceux déjà en poste.
• Intégration et déploiement des logiciels
• Poursuivre l’intégration et le déploiement des outils internes basés sur Odoo ainsi que des modules tiers.
• Assurer le soutien et la maintenance des intégrations pour les logiciels internes.
• Mettre en place des tableaux de bord Odoo pour la fabrication, les finances (prévisions des comptes clients/fournisseurs) et la planification de fin de trimestre.
• Créer des tableaux de bord logiciels pour appuyer les indicateurs de performance (KPI) de l’équipe de fabrication et répondre à ses besoins de suivi en direct.
• Gestion des bases de données et des opérations DevOps
• Gérer les bases de données internes liées aux sites web, à Google Drive, aux dépôts, à Odoo et à d’autres plateformes.
• Soutenir le déploiement et l’optimisation de l’infrastructure backend.
• Contribuer à la gouvernance des données, au contrôle d’accès des utilisateurs et à la sécurité des bases de données sur l’ensemble des plateformes.
• Collaboration d’équipe et conformité
• Diriger des revues régulières avec l’équipe IA afin de garantir l’application des meilleures pratiques, l’hygiène des données et la cohérence des systèmes.
• Agir comme point de contact principal pour les approbations des autorisations logicielles et les voies d’accès aux contrôleurs.
• Soutenir les sous-traitants de SRM et d’Axiom en veillant à un processus d’intégration fluide et à un accès adéquat aux systèmes.
• Comprendre et maintenir les cadres de conformité tels que ISO 27001, SOC2 et le RGPD.

Priorités immédiates

• Déploiement et intégration de QuickBooks
• Mise en place et supervision des sous-traitants Axiom
• Intégration des logiciels internes et du module UPS dans Odoo
• Intégration et surveillance de GitLab
• Fonctionnalité de suivi des garanties dans Odoo
• Tableaux de bord pour la fabrication et les finances (Odoo et basés sur des logiciels)
• Gestion des sous-traitants SRM

Compétences et expériences requises

• Programmation : Maîtrise de Python ; connaissance des flux de travail basés sur Git
• Gestion des bases de données : Compréhension des bases de données structurées et non structurées sur différentes plateformes
• Sécurité des systèmes : Connaissance des contrôles d’accès, de la conformité des systèmes (ISO 27001, SOC2, RGPD) et des protocoles de chiffrement
• Gestion informatique : Expérience en déploiement matériel/logiciel ; la connaissance de JumpCloud est un atout
• Expérience en intégration : Capacité démontrée à gérer des API, des intégrations de modules et des tableaux de bord SaaS
• Collaboration : Excellentes compétences interpersonnelles et en communication pour coordonner avec les équipes techniques, financières et opérationnelles

Location: Montreal, QC (In-Person)

Type: Full-time

Salary: $70,000 – $80,000 CAD, based on experience

At Haply Robotics, we develop next-generation haptic devices and immersive software to bridge the digital and physical world. Our team thrives at the intersection of innovation, engineering, and usability, empowering industries ranging from robotics and manufacturing to healthcare and education. We’re seeking a proactive Technical Systems & Integration Coordinator to manage our growing infrastructure, integrations, and deployment pipelines across internal tools and client-facing platforms.

Responsibilities

• Infrastructure & System Monitoring
• Manage and monitor Haply’s tech infrastructure dashboard to ensure system performance and availability.
• Oversee software licensing, usage tracking, and renewal planning across the company.
• Maintain visibility and structure for Bitwarden, JumpCloud, and other key system controllers.
• Deploy and maintain computer hardware and software setups for new and existing employees.
• Software Integration & Deployment
• Continue integration and rollout of Odoo-based internal tools and third-party modules.
• Support and maintain integrations for internal software.
• Implement Odoo dashboards for manufacturing, finance (AR/AP forecasts), and end-of-quarter planning.
• Build software-based dashboards to support the Manufacturing Team’s KPIs and live tracking needs.
• Database & DevOps Management
• Manage internal databases tied to websites, Google Drive, repositories, Odoo, and other platforms.
• Support the deployment and optimization of backend infrastructure.
• Contribute to data governance, user access control, and database security across platforms.
• Team Collaboration & Compliance
• Lead regular AI team reviews to ensure best practices, data hygiene, and system consistency.
• Act as the point person for software permission approvals and controller access pathways.
• Support SRM and Axiom contractors, ensuring smooth onboarding and system access.
• Understand and maintain compliance frameworks such as ISO 27001, SOC2, and GDPR.

Immediate Priorities

• QuickBooks deployment and integration
• Axiom contractor setup and oversight
• Internal software and UPS module integration in Odoo
• GitLab integration & monitoring
• Warranty tracking functionality in Odoo
• Manufacturing and finance dashboards (Odoo & software-based
• SRM contractor management

Required Skills & Experience

• Programming: Proficiency in Python; familiarity with Git-based workflows
• Database Management: Understanding of structured and unstructured databases across platforms
• System Security: Knowledge of access controls, systems compliance (ISO 27001, SOC2, GDPR), and encryption protocols
• IT Management: Hardware/software deployment experience; JumpCloud familiarity is an asset
• Integration Experience: Demonstrated ability to manage APIs, module integrations, and SaaS dashboards
• Collaboration: Strong interpersonal and communication skills to coordinate across tech, finance, and operations teams