Coordonnateur (trice) de l'acquisition de talents-Brossard, QC

Coordonnateur (trice) de l'acquisition de talents – Province de Québec

Lieu : Brossard, QC

Résumé du poste

Le(la) coordonnateur(trice) en acquisition de talents soutient les opérations du service en exécutant diverses tâches, telles que la publication d’offres d’emploi, la mise à jour des systèmes de suivi des candidatures, la coordination des entrevues, le soutien à la marque employeur et la génération de rapports. En travaillant selon des processus établis, ce rôle garantit la cohérence et la qualité des livrables. La personne gère de manière autonome les tâches récurrentes, offre un soutien à ses collègues et escalade les situations exceptionnelles. Le rôle nécessite une connaissance de base des systèmes et de la terminologie liés au recrutement, habituellement acquise par un diplôme d'études collégiales et 1 à 2 ans d’expérience pertinente.

Responsabilités principales

• Opérations et administration en acquisition de talents
• Publier les offres d’emploi sur les sites internes et externes, selon les directives de l’équipe.
• Soutenir le suivi des activités de recrutement campus, y compris les stages.
• Aider à la mise à jour des outils de suivi régionaux en acquisition de talents.
• Participer à la coordination des entrevues pour assurer une expérience candidat fluide et efficace.
• Effectuer les vérifications de références, au besoin.
• Rechercher des candidatures, selon les besoins du ou de la gestionnaire régional(e) en acquisition de talents.
• Maintenir les systèmes de suivi des candidatures et produire des rapports ou tableaux de bord standards.
• Rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions d’équipe.
• Organiser des événements virtuels ou en personne liés à l’acquisition de talents, au besoin.
  
  

Soutien marketing et marque employeur

• Utiliser Canva pour créer des visuels attrayants pour les publications sur les réseaux sociaux en lien avec l’attraction de talents.
• Partager le contenu avec l’équipe marketing pour diffusion.
• Collaborer avec l’équipe marketing pour les affichages personnalisés d’emplois ou d’événements afin d’assurer la cohérence avec l’image de marque.
  
  

Mandats spéciaux et collaboration d’équipe

• Assurer le suivi des subventions, bourses, programmes d’emploi et autres initiatives pertinentes.
• Offrir un soutien informel aux collègues en partageant des outils, astuces ou meilleures pratiques.
  
  

Prise de décision et supervision

• Prend des décisions dans des situations simples et récurrentes en se basant sur des paramètres établis.
• Résout les problèmes non routiniers à l’aide de procédures documentées et d’un raisonnement de base.
• Escalade les cas qui sortent du cadre défini.
• Travaille avec une supervision limitée, gère de manière autonome les tâches courantes et demande de l’aide en cas de déviation des procédures standards.
  
  

Connaissances, compétences et expérience

• Connaissance de base des processus, systèmes (ex. : ATS) et termes liés à l’acquisition de talents.
• Généralement acquise par un diplôme d’études collégiales et 1 à 2 ans d’expérience pertinente.
• Développement de compétences techniques sur les outils informatiques et de conception (ex. : Canva), avec une expérience pratique en soutien aux processus de recrutement.
  
  

Communication et collaboration

• Interne : Communications régulières avec les collègues, superviseurs et membres de l’équipe RH.
• Gestionnaires : Recherche de clarifications au besoin; participation aux discussions d’équipe.
• Externe : Répond aux questions des candidats et soutient les communications marketing
  
  

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123Dentiste Lapointe souscrit au principe d’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

ID de l’offre : 9326RC-QC-994