Agent aux soumissions

Description

Relevant du Directeur prix de revient, l’Agent aux soumissions est responsable d'assurer le suivi rigoureux des coûts des intrants, de la gestion des coûts d’usine et de la préparation des soumissions. Il ou elle réalise diverses analyses financières afin de soutenir la prise de décision stratégique, optimiser la rentabilité des projets et assurer une saine gestion des coûts de l’entreprise. Ce rôle implique une étroite collaboration avec les départements de production, d’approvisionnement et de ventes. Plus précisément, il aura les principales responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Recevoir, examiner et traiter les demandes de soumissions provenant des clients ou des directeurs de comptes;
• Créer les fiches produits dans le système SMM en fonction des spécifications fournies;
• Déterminer le processus de production requis et effectuer les calculs de prix de vente à l’aide du système SMM ou d’outils tels qu’Excel ou Access;
• Préparer, valider et transmettre les soumissions aux clients et aux directeurs de comptes dans les délais requis;
• Communiquer avec les clients ou les directeurs de comptes afin de clarifier ou d’obtenir les informations manquantes nécessaires à la préparation des soumissions;
• Produire des rapports et effectuer des analyses de données liées aux soumissions et à la performance des offres;
• Analyser les rapports de ventes et assurer un suivi proactif auprès des directeurs de comptes pour optimiser les opportunités d’affaires;
• Assurer le classement rigoureux et l’archivage des demandes de soumission;
• Effectuer diverses tâches administratives liées au soutien du département des soumissions.
  
  

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité, en techniques de génie industriel ou toute autre discipline pertinente, combiné à un minimum d’un an d’expérience liée à l’analyse des prix de revient, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Bonne connaissance des principes et méthodes de calcul des prix de revient (costing);
• Aptitude marquée pour la manipulation de données chiffrées et la compréhension des calculs de coût;
• Capacité à lire et interpréter un devis technique et à en extraire les étapes de production correspondantes;
• Maîtrise d’Excel, incluant les fonctions de base et intermédiaires (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.);
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Esprit logique et rigueur dans l’analyse;
• Aptitude au travail d’équipe, avec de bonnes habiletés interpersonnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*;
• Autonomie, débrouillardise et facilité à apprendre de nouveaux outils ou processus.
  
  

Avantages

• Assurance dentaire
• Régime d’assurance collective
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• REER participatif de l’employeur
• Assurance invalidité longue durée
• Activités sociales
• Référencement de talents
• Équipe dynamique
• Gestionnaire à l'écoute
• Référencement de talents
• Stationnement sur place
  
  

Remarque

• Nous exigeons la connaissance de l’anglais, car le titulaire du poste peut communiquer avec les employés du bureau chef situé en Ontario.