Coordinateur(trice) de recrutement/Recruitment Coordinator - Proficient
Raise
Date: 14 hours ago
City: Toronto, ON
Contract type: Contractor

- English version will follow.**
Coordonnateur(trice) du recrutement – Expert(e)
- Lieu : Toronto, ON – poste hybride (4 jours par semaine au bureau, dont 1 journée à distance)
- Durée du contrat : 12 mois
Responsabilités
- Participer à la publication des offres d’emploi sur les différents sites d’emploi et les plateformes de carrières du campus.
- Gérer une documentation précise et bien organisée concernant les candidats, les calendriers d’entretiens et les autres activités de recrutement à l’aide du système de suivi des candidatures (le service bancaire utilise « People-Click ») et d’autres systèmes de classement.
- Planifier les entretiens pour les recruteurs et les responsables du recrutement, et organiser les déplacements nécessaires des candidats.
- Communiquer clairement et efficacement les procédures, les détails et le statut du recrutement aux candidats, aux recruteurs et aux responsables du recrutement.
- Peut contribuer à la sélection et à l’évaluation des CV, ainsi qu’au sourcing de candidats.
- Peut contribuer à la préparation des lettres d’orientation, des offres d’emploi et des vérifications d’antécédents, si nécessaire.
- Projets spéciaux, selon les besoins.
- Baccalauréat.
- 2 à 4 ans d’expérience pertinente en entreprise (recrutement, dotation en personnel, RH).
- Bilingue requis (anglais et français)
- Une expérience préalable au sein d’une grande société de services financiers est souhaitée.
- Une expérience préalable en contrats juridiques serait un atout.
- Une expérience avec WorkDay serait un atout.
- Compétences avérées en résolution de problèmes ; compétences analytiques
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et d'Internet
- Expérience préalable dans le traitement d'informations hautement confidentielles
- Expérience avec un logiciel de suivi des candidatures (ATS)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles
- Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion des processus, nécessaires pour gérer une charge de travail importante
- Souci du détail
- Location: Toronto, ON - Hybrid (4 days a week in the office, with 1 remote day)
- Contract Length: 12 Months.
Responsibilities
- Assist in posting positions to various job boards and on-campus career sites
- Maintain accurate and well-ordered documentation on candidates, interview schedules, and other recruiting activities using applicant tracking system (Banking uses ‘People-Click’) and other filing systems
- Schedule interviews for Recruiters and Hiring Managers, and arrange any necessary candidate travel
- Clearly and effectively communicates recruiting procedures, details, and status to candidates, Recruiters and Hiring Managers
- May assist in screening and evaluating resumes, as well as sourcing candidates
- May assist with orientation/offer letters/background checks, as necessary
- Special projects, as assigned
- Bachelor's Degree
- Bilingual required (English and French)
- 2-4 years of related (recruitment/staffing/HR) business experience
- Previous experience from a major financial services firm is desired
- Previous experience with legal contracts would be an asset
- Experience with WorkDay – would be an asset
- Proven problem-solving skills; analytical skills
- Proficiency with MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) and Internet skills
- Previous experience dealing with highly confidential information
- Experience working with an ATS (recruitment applicant tracking system software)
- Excellent verbal and written communication and interpersonal skills
- Strong organizational, time management, and process management skills necessary to maintain a high-volume workload
- Attention to detail
Raise is an established hiring firm with over 65 years of experience. We believe strongly in making the world a better place through work, which is why we’re a certified B Corporation and donate 10% of our profits to charity.
We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply, including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.
We have a dedicated webpage for accommodations where you can learn more about what we offer and request accommodation: https://raise.jobs/accommodations/
In order to submit candidates for roles, our clients will sometimes require personal information to confirm the identity of applicants and their legal status to work. Raise will never ask you for personal or banking information unless you have been selected for a job. If you are ever unsure about the legitimacy of this or another job posting by Raise (or have any other questions), please contact us at +1 800-567-9675 or [email protected]
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resume