Adjointe administrative_réceptionniste

À PROPOS DU GROUPE STELPRO

Le Groupe Stelpro est une entreprise visionnaire qui a su devancer les besoins du marché dès sa fondation. Au fil des ans, elle a su gagner la confiance des consommateurs, des professionnels et de ses partenaires pour atteindre le statut enviable de manufacturier numéro 1 d’appareils de chauffage électrique en Amérique du Nord. Le Groupe réinvente l’industrie du chauffage de façon continue avec sa philosophie axée sur la valeur ajoutée du design et de la technologie pour dépasser le caractère purement fonctionnel des appareils. Elle est en voie de mettre en place les bases pour devenir un acteur important de la transition énergétique.

Sommaire Du Poste

Le titulaire du poste est appelé, entre autres, à assurer l’accueil de tous les visiteurs de l’entreprise ainsi qu’à effectuer diverses tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Apporter un soutien administratif à la direction;
• Coordonner les repas et les salles pour les réunions ;
• Effectuer la gestion de la loge du Centre Bell ;
• Réviser les comptes de dépenses des employés via le logiciel Concur en s’assurant de l’application des politiques de comptes de dépenses ;
• Aider les employés sur l'utilisation du logiciel Concur ;
• Supporter le processus de réservations des voyages avec le partenaire d’affaire de la compagnie ;
• Effectuer la gestion du calendrier des réservations de salle et des véhicules corporatifs ;
• Coordonner les réservations des différentes activités pour les clients et les employés de la compagnie ;
• Soutenir le département de la comptabilité en effectuant l’entrée de données pour les comptes payables ou recevables ponctuel ;
• Dépouiller, dater et distribuer le courrier ;
• Mettre sous enveloppe et poster le courrier ;
• Effectuer les achats selon les besoins en fournitures de bureau et assurer l’approvisionnement des réfrigérateurs des salles de conférences ;
• Effectuer des tâches administratives diverses pour le département comptable.
  
  

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEP en secrétariat ;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit afin d’interagir avec les différentes parties prenantes;
• Connaissance des logiciels comptables et de la suite MS Office ;
• Autonomie, professionnalisme et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités ;
• Aptitudes à gérer plusieurs tâches en parallèle;
• Capacité de travailler en équipe.
  
  

POURQUOI JOINDRE STELPRO ?

• Environnement stimulant : Travaillez dans une entreprise innovante et en pleine croissance.
• Culture d'entreprise : Profitez d’un milieu de travail inclusif et collaboratif où vos idées sont valorisées.
• Avantages sociaux compétitifs : Assurance santé & cotisation au régime de retraite dès le premier jour de travail et bien plus encore!
  
  

NOS VALEURS

Collaboration | Passion | Excellence | Créativité

Le Groupe Stelpro valorise l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous proposons un milieu de travail sain et inclusif, ou chaque personne se sent à l’aise d’être elle-même. Ensemble nous contribuons à la création d'un environnement professionnel où chaque individu est reconnu et respecté. Nous encourageons les candidatures de toutes origines et de toute diversité à postuler.

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.