Specialist(e), Acheteur Planificateur / Specialist, Buyer Planner

Spécialiste, Acheteur-planificateur

Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un Spécialiste, Acheteur-planificateur pour rejoindre notre équipe !

Que pouvons-nous offrir?

Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes d'assurance médicale, dentaire et d'invalidité complets, un plan de retraite collectif, ainsi que des programmes de santé et de bien-être. Jubilant HollisterStier est une entreprise en forte croissance avec des bureaux à Kirkland, au Québec, et à Spokane, dans l'État de Washington. Organisation entièrement intégrée de fabrication sous contrat, Jubilant HollisterStier a la capacité de fabriquer des préparations injectables stériles, ainsi que des formes posologiques solides et semi-solides. Nos quatre installations en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisés pour les secteurs pharmaceutique et biopharmaceutique. Jubilant HollisterStier est un fier membre de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d'informations, visitez www.jublhs.com .

Nous, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à accroître la valeur pour nos clients et parties prenantes en offrant des produits innovants et des solutions économiquement efficaces grâce à la croissance, à la rentabilité et à un investissement judicieux des ressources. Si vous êtes prêt pour un défi enrichissant, nous vous invitons à faire le premier pas et à postuler dès aujourd'hui !

Jubilant Pharma Holdings Inc. et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre personnel. Notre objectif est d'avoir une main-d'?uvre aussi diversifiée que les patients et les clients que nous servons. Nous avons un environnement inclusif où nos employés peuvent prospérer et où nos différences sont les bienvenues. En embrassant nos différences, nous créons des produits qui bénéficient à nos patients, clients et à la santé humaine en général.

OBJECTIF DU POSTE :

Coordonner les activités de production en planifiant et en achetant les matières premières, les fournitures et les équipements. Prévenir les pénuries de matériel/stocks, réquisitionner et répondre aux besoins critiques en matériel et rechercher les meilleurs produits en justifiant et en consolidant les fournisseurs et en identifiant les possibilités de réduction des coûts. Participer à des projets spéciaux ou à des équipes interfonctionnelles, selon le cas.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Responsable de l'approvisionnement stratégique et des achats pour tous les besoins liés à l'entreprise.
• Utiliser le système MRP pour gérer l'offre en fonction de la demande actuelle. Maintenir des niveaux d'inventaire précis et des stocks de sécurité appropriés afin d'assurer un flux efficace dans l'atelier de fabrication.
• Reconnaître quand un problème doit être transmis à un échelon supérieur et le communiquer à la direction en temps opportun.
• Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs. Procéder à la rationalisation et à la consolidation des fournisseurs ; identifier et négocier les meilleurs prix, les meilleures conditions et les meilleures possibilités de réduction des coûts.
• Tenir à jour le statut des articles livrés ; vérifier les calendriers de livraison. Coordonner les questions logistiques avec le personnel chargé de l'expédition et de la réception. Travailler en étroite collaboration avec l'entrepôt, la qualité et la planification pour s'assurer que le flux est maintenu comme prévu.
• Réconcilier les écarts entre les factures et les bons de commande avec les services financiers.
• Saisir et gérer les bons de commande dans SAP.
• Gérer toutes les données principales de la chaîne d'approvisionnement dans SAP. Assurer l'intégrité des données en les saisissant correctement et avec une précision de 100 %.
• Surveiller les performances des fournisseurs, émettre des rapports périodiques et prendre des mesures correctives conformément aux PONs en vigueur et aux directives standard des BPF.
• Fournir un soutien en matière d'achat et de planification à tous les groupes fonctionnels.
• Identifier les retards des matières premières susceptibles de nuire au calendrier de production et communiquer l'information à l'équipe de planification. Accélérer l'acheminement des matières premières si nécessaire afin de garantir le respect du calendrier.
• Fournir une assistance aux demandeurs afin de garantir la création et la structuration correctes des demandes.
• Proposer et participer à des initiatives d'amélioration des processus pour le département et pour l'entreprise, si nécessaire.
• Participer au traitement des renvois et des réparations. Contactez le(s) vendeur(s) lorsqu'un article est erroné ou non conforme. Travailler à l'obtention d'un remplacement et/ou d'un crédit. Travailler avec la qualité et l'entrepôt pour obtenir le renvoi des matériaux si nécessaire, et assurer le suivi pour garantir une enquête rapide et la remise d'un ou plusieurs formulaires d'action corrective.
• Travailler directement avec l'équipe de planification pour s'assurer que les matières premières soient disponibles en fonction des besoins.
• Coordonner les activités avec le coordinateur de la qualité et des changements de produits afin de gérer le processus de contrôle des changements pour toute nouvelle exigence en matière d'approvisionnement.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.
  
  
  

RELATIONS PRINCIPALES :

Relations externs

• Fournisseurs, contracteurs
  
  
  

Relations internes

• Départements de production, d’entrepôt et de la qualité
  
  
  

FORMATION ET EXPÉRIENCE :

Qualifications (les plus élevées) en matière d’instruction

• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  
  
  

Certifications souhaitées :

• La certification APPICS est un atout
  
  
  

Expérience requise :

• Min. 3-5 ans d'expérience professionnelle
  
  
  

Expérience supplémentaire à privilégier:

• Expérience démontrée en matière d'utilisation de SAP ou d'un système électronique similaire de type MRP pour la planification et les demandes d'achat.
• Expérience en matière d'achat et de planification dans un environnement de production
  
  
  

HABILETÉS REQUISES :

• Démontrer des compétences dans l'établissement et le maintien de relations clés avec les fournisseurs.
• Compréhension des processus de fabrication et des aspects critiques de l'approvisionnement.
• Service à la clientèle : Connaissance des principes et des processus permettant de fournir un service de qualité à la clientèle.
• Compétences avancées en matière d'applications Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, Word, Excel, PowerPoint et les systèmes SAP connexes.
• Capacité à s'adresser clairement à d'autres personnes pour leur transmettre efficacement des informations.
• Contacts professionnels avec des personnes et/ou des groupes de différentes divisions de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Capacité à travailler sans supervision directe et dans des délais et des calendriers serrés.
• Souci du détail et précision dans la saisie des données.
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à traiter une variété de variables concrètes dans des situations données.
• Compétences mathématiques de niveau avancé avec la capacité d'appliquer des concepts et des principes arithmétiques.
• Compétences en matière de négociation
• Orienté vers les résultats
• Bonne compréhension des flux et impacts financiers
• Capacité à travailler efficacement en équipe
  
  
  

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (ÉTATS-UNIS & CANADA) :

Physique

• Le travail est sédentaire. Aucune exigence physique particulière n'est requise pour effectuer ce travail.
  
  
  

Environnemental

• Le travail comporte des risques quotidiens et ne nécessite pas de précautions de sécurité particulières.
  
  
  

Specialist, Buyer-Planner

Jubilant HollisterStier, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting a Specialist, Buyer-Planner to join our team!

What can we offer?

A culture that values growth and professional development, a highly competitive base salary, comprehensive medical, dental, and disability insurance programs, a company retirement plan, and health and wellness programs. Jubilant HollisterStier is a fast-growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As a fully integrated contract manufacturing organization, Jubilant HollisterStier has the capability to produce sterile injectable preparations, as well as solid and semi-solid dosage forms. Our four facilities in North America and India provide specialized manufacturing services to the pharmaceutical and biopharmaceutical industries. Jubilant HollisterStier is a proud member of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.jublhs.com.

With the utmost care for the environment and society, we aim to increase value for our customers and stakeholders by offering innovative and cost-effective products and solutions through growth, profitability, and wise resource investment. If you are ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!

Jubilant Pharma Holdings Inc. and all of our subsidiaries are proud of the diversity in our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and customers we serve. We foster an inclusive environment where employees can thrive and where our differences are welcomed. By embracing our differences, we create products that benefit our patients, customers, and human health in general.

POSITION PURPOSE:

Coordinate production activities by planning and purchasing raw materials, supplies, and equipment. Prevent material/stock shortages, requisition and respond to critical material needs, source the best products by evaluating and consolidating suppliers, and identify cost-reduction opportunities. Participate in special projects or cross-functional teams as needed.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Lead strategic sourcing and purchasing for all company-related needs.
• Use the MRP system to manage supply according to current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow in the manufacturing area.
• Identify issues that need escalation and report them promptly to management.
• Develop and maintain supplier relationships. Streamline and consolidate suppliers; identify and negotiate the best pricing, terms, and cost-saving opportunities.
• Track delivery status of items; monitor delivery schedules. Coordinate logistics issues with shipping and receiving personnel. Work closely with the warehouse, quality, and planning teams to ensure flow is maintained as planned.
• Reconcile invoice and purchase order variances with finance.
• Enter and manage purchase orders in SAP.
• Manage all supply chain master data in SAP. Ensure data integrity by entering it correctly and maintaining 100% accuracy.
• Monitor supplier performance, issue periodic reports, and take corrective actions per POs and standard GMP guidelines.
• Provide procurement and planning support to all functional groups.
• Identify raw material delays that could impact the production schedule and communicate this to the planning team. Expedite raw materials as needed to ensure timelines are met.
• Assist requestors to ensure proper creation and structuring of requisitions.
• Propose and participate in process improvement initiatives for the department or company as needed.
• Handle returns and repairs. Contact vendors when an item is incorrect or non-conforming. Work to obtain replacements and/or credits. Collaborate with quality and warehouse to arrange material returns if needed, and follow through to ensure timely investigation and completion of corrective action documentation.
• Work directly with the planning team to ensure raw materials are available as needed.
• Coordinate activities with the quality coordinator and product change teams to manage the change control process for any new sourcing requirements.
• Perform any other duties assigned by management.
  
  
  

KEY RELATIONSHIPS:

• External: Suppliers, contractors
• Internal: Production, warehouse, and quality departments
  
  
  

EDUCATION AND EXPERIENCE:

• Highest Qualification: Bachelor’s degree in Business Administration or a related field
• Preferred Certification: APPICS certification is an asset
• Required Experience: Minimum 3–5 years of professional experience
• Preferred Experience: Proven experience using SAP or a similar electronic MRP system for planning and purchase requisitions; experience in procurement and planning within a production environment
  
  
  

REQUIRED SKILLS:

• Demonstrated ability to build and maintain key supplier relationships
• Understanding of manufacturing processes and critical procurement aspects
• Customer-service mindset: Understanding principles and processes to deliver quality service
• Advanced proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint) and related SAP systems
• Ability to clearly communicate information to others
• Professional interaction with individuals or groups across different divisions within the organization
• Ability to manage priorities and meet deadlines
• Capability to work independently and under tight deadlines
• Attention to detail and accuracy in data entry
• Practical problem-solving skills with the ability to handle a variety of variables in given situations
• Advanced mathematical skills with the ability to apply arithmetic principles and concepts
• Negotiation skills
• Results-oriented mindset
• Good understanding of financial flows and impacts
• Ability to work effectively as part of a team
  
  
  

WORK ENVIRONMENT (US & Canada):

Physical:

This is a sedentary role. No specific physical requirements are needed to perform this job.

Environmental:

The work includes routine hazards and does not require special safety precautions.