Spécialiste en Gestion des Commissions et Comptes Fiduciaires (contrat de 6 mois)/ Specialist in Commission and Trust Accounts Management (6 months contract)

English version to follow

Temporaire (6 mois), temps plein (37,5h/semaine)

Département : FinOps

Emplacement : Montréal, Québec (Hybride)

L’entreprise

Chez PEAK, nous valorisons une culture fondée sur la confiance et cultivons un environnement collaboratif et une ambiance familiale parmi nos employés. Nous offrons un cadre dynamique où vous pourrez relever des défis stimulants et atteindre votre plein potentiel. Si vous êtes audacieux et entrepreneurial, rejoignez-nous pour mettre vos idées en action !

Mission du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste en Comptes en Fiducie et Commissions pour soutenir notre département des finances.

Vous serez responsable de gérer les tâches comptables quotidiennes, tout en maintenant la transparence et l’ordre des finances de l’entreprise. Vous aurez également la charge des paiements et des ajustements des commissions des conseillers.

Comptes En Fiducie

• Préparation et rapprochement des dépôts et transferts bancaires quotidiens.
• Résolution des éléments en suspens dans les comptes fiduciaires.
• Participation à la préparation des dossiers d’audit et gestion des rejets bancaires.
  
  

Commissions

• Saisie manuelle des commissions et déductions des conseillers.
• Traitement des fichiers de commissions et réconciliation bi-mensuelle.
• Paiement des commissions et suivi des montants dus par les conseillers.
• Préparation des feuillets fiscaux (T4A) pour les conseillers.
  
  

Autres

• Formation croisée avec l’équipe et participation à des projets collaboratifs.
• Collaboration avec les parties prenantes via des outils numériques.
• Participation aux réunions d’équipe et gestion des tâches via des plateformes de gestion de projets.
  
  

Compétences recherchées

Techniques

• À l’aise avec les missions administratives
• Maîtrise de Microsoft Excel et aisance avec les outils numériques
• Ouverture aux nouvelles technologies (AI, ChatGPT) pour optimiser les processus
• Bonne communication orale et écrite en français et/ou en anglais
  
  

Comportementales (soft skills)

• Rigueur et minutie dans le traitement des données
• Adaptabilité face au changement et aux nouvelles procédures
• Esprit d’équipe et collaboration
• Envie d’approfondir ses connaissances en finance
  
  

Ce que nous offrons

• Flexibilité horaire + 2 jours de télétravail par semaine
• Indemnité de vacances : 4 %
• Encouragement au développement personnel à travers la formation et l’évolution interne
• Possibilité de permanence à la fin du contrat
• Bureaux modernes avec vue, en plein coeur du centre-ville de Montréal, facilement accessible en transports en commun
• Organisation fréquente d’événements par le comité social, basés sur l’événementiel, la santé mentale et physique des employés et l’implication sociale et communautaire
  
  

À propos de PEAK

Depuis 1992, PEAK est le leader canadien des conseils financiers totalement indépendants. Avec plus de 15 milliards de dollars d'actifs sous gestion, nous comptons 1 500 conseillers et employés à travers le pays, et restons fidèles à notre mission : améliorer la qualité de vie des Canadiens en optimisant l’utilisation de leur argent.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, envoyez votre candidature dès maintenant !

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Pour plus d’informations et découvrir d’autres opportunités, visitez notre site : www.peakgroup.com

Temporary (6 months), Full-Time (37.5 hours/week), Hybrid work

Department: FinOps

Location: Montréal, Québec (Hybrid)

About The Company

At PEAK, we value a culture built on trust and foster a collaborative and family-like work environment among our employees. We offer a dynamic setting where you can take on exciting challenges and reach your full potential. If you're bold and entrepreneurial, join us to put your ideas into action!

Position Overview

We are seeking a Specialist in Trust Accounts and Commissions to support our Finance Operations (FinOps) department.

You will be responsible for managing daily accounting tasks while ensuring transparency and order in the company’s financial operations. You will also be in charge of commission payments and adjustments for our advisors.

Trust Accounts

• Prepare and reconcile daily bank deposits and transfers
• Resolve outstanding items in trust accounts
• Assist in preparing audit files and manage bank rejections
  
  

Commissions

• Manually enter advisor commissions and deductions
• Process commission files and perform bi-weekly reconciliations
• Manage commission payments and follow up on outstanding balances from advisors
• Prepare tax slips (T4A) for advisors
  
  

Other Responsibilities

• Participate in cross-training with the team and contribute to collaborative projects
• Collaborate with stakeholders through digital tools
• Attend team meetings and manage tasks using project management platforms
  
  

Desired Skills

Technical

• Comfortable with administrative tasks
• Proficiency in Microsoft Excel and ease with digital tools
• Openness to new technologies (AI, ChatGPT) to optimize processes
• Strong verbal and written communication skills in French and/or English
  
  

Behavioral (Soft Skills)

• Rigor and attention to detail in data processing
• Adaptability to change and new procedures
• Team spirit and collaboration
• Desire to deepen knowledge in finance
  
  

What We Offer

• Flexible schedule + 2 remote work days per week
• Vacation compensation: 4%
• Support for personal development through training and internal advancement
• Possibility of permanent employment at the end of the contract
• Modern offices with a view, located in the heart of downtown Montréal and easily accessible by public transit
• Frequent social events organized by the social committee, focused on employee well-being and community involvement
  
  

About PEAK

Since 1992, PEAK has been Canada’s leader in truly independent financial advice. With more than $15 billion in assets under management and 1,500 advisors and employees across the country, we remain true to our mission: improving the quality of life of Canadians by optimizing the use of their money.

If you are interested in this position, send us your application today!

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

To learn more and explore other opportunities, visit our website: www.peakgroup.com