Adjoint·e à la comptabilité

Appellation à l'interne du poste : Coordinateur·ice à la comptabilité

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une organisation qui agit partout au pays (et même à l'international!) pour protéger la santé et la sécurité en milieux isolés, tu auras un rôle clé qui combine comptabilité, service à la clientèle et soutien administratif. Sous la supervision du gestionnaire, tu prépareras les données de paie pour approbation, assureras la saisie et le suivi des transactions comptables, procéderas aux rapprochements bancaires et contribueras à un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

En travaillant main dans la main avec le reste de l’équipe, tu participeras concrètement à notre mission, dans un environnement à taille humaine, où l’humain est au cœur des décisions et où ton travail a un impact direct sur le bon déroulement de nos opérations et sur les communautés que nous desservons.

Description des tâches :

Volet comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs et préparer les paiements;
• Enregistrer les factures clients et suivre les comptes à recevoir;
• Effectuer les dépôts et les entrées de caisse;
• Réaliser le rapprochement bancaire mensuel;
• Classer et archiver les documents comptables;

Volet rémunération :

• Recueillir les feuilles de temps validées et les données nécessaires;
• Préparer les informations pour le traitement de la paie et soumettre au gestionnaire pour approbation;
• Vérifier l'exactitude des donnés (heures, primes, congés, absences, etc.);
• Maintenir à jour les dossiers employés liés à la paie;

Volet service à la clientèle :

• Répondre aux appels et aux courriels entrant avec professionnalisme;
• Fournir des renseignements généraux et rediriger les demandes au besoin;
• Apporter un soutien administratif à l'équipe lorsque requis (documents, rapports...);
• Participer à des projets ponctuels ou des tâches diverses selon les besoins;

Exigences du poste :

• DEP en comptabilité ou toute autre formation équivalente ou supérieure;
• Expérience en traitement de la paie (atout); 
• Aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Aisance en informatique et maîtrise d'Office 365;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Autonomie, débrouillardise et initiative;
• Rigueur, souci du détail, et sens de l'organisation.

Avantages :

• Poste permanant (40h/semaine)
• Flexibilité d'horaire;
• 4 semaines de vacances par année (2 dès l'embauche!);
• Compte santé;
• Chien permis au bureau;
• Équipe de travail chaleureuse, dynamique et conviviale!