Conseiller.ère cadre Virage numérique, DRH + DAAER

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de conseiller-cadre - Virage numérique, DRH & DAAER. Notre établissement comprend plus de trente sites, avec un budget de 850 M$ pour les activités d’exploitation incluant les activités principales et accessoires.

Le ou la conseiller.ère cadre œuvrera dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de l’intégration de notre CIUSSS à Santé Québec, établissement à multiples installations, missions, et professions.

S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

Sommaire du rôle et des responsabilités

• La personne exerce des responsabilités d’autorité fonctionnelle, d’expertise-conseil et de soutien auprès des spécialistes, des professionnels et des gestionnaires à la Direction des ressources humaines, ainsi qu’à la Direction des Affaires académiques et de l’Éthique de la recherche. En collaboration avec les spécialistes et professionnels sous son autorité fonctionnelle, elle participe activement à la transformation numérique de la DRH et de la DAAER.
• Elle devra démontrer une aptitude à coopérer efficacement dans diverses directions (ressources humaines, affaires académiques, éthique de la recherche) afin de garantir l’alignement et la cohérence des projets.
• Cette personne entretient des relations professionnelles étroites avec les gestionnaires et le personnel de ces secteurs dans le but de favoriser une culture orientée vers le contrôle qualité et l’amélioration continue de la performance.

Plus spécifiquement, la personne assumera les responsabilités suivantes :

Secteur DAAER :

• Contribuer à l’identification d’opportunités d’amélioration de processus d’affaires de la Direction et au développement et à la réalisation de solutions technologiques qui optimisent sa capacité à accomplir sa mission; par exemple: faciliter la transition de stagiaire en employé.e.
• Participer à l’analyse, au développement et à la réalisation de solutions analytiques pour la mise sur pied d’une structure efficace de gouvernance de données de la direction; par exemple, les données reliées à la coordination des stages et des internats du CIUSSS et les données reliées à l’évaluation et à l’autorisation des projets de recherche, permettant de structurer la gestion de performance.
• Soutenir l’amélioration de différents processus de travail: un mandat prioritaire sera l’automatisation de la collecte et du traitement de données ainsi que le développement d'outils d'intelligence d'affaires pour soutenir la prise de décision, ainsi que les tâches afférentes.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie pour mobiliser et habiliter le personnel et les gestionnaires vers l'appropriation et l'utilisation d'outils numériques.

Secteur RH :

• Contribuer à la conception et au déploiement de solutions d’exploitation et d’analyse des données RH sur la plateforme infonuagique de l’organisation, afin d’optimiser la prise de décision stratégique et opérationnelle.
• Élaborer et formaliser des démarches méthodologiques et des analyses fonctionnelles soutenant la transformation numérique et l’amélioration continue des processus RH.
• Mettre à profit une expertise en exploitation de bases de données pour piloter le développement et l’implantation de rapports et tableaux de bord interactifs et performants, favorisant une gestion proactive des talents et des ressources.
• Collaborer étroitement avec les chefs.fes de service RH à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie intégrée visant à mobiliser et habiliter le personnel et les gestionnaires dans l’appropriation et l’utilisation d’outils numériques.
• Concevoir, diffuser et intégrer des outils de soutien et des pratiques innovantes pour renforcer la performance, l’efficacité et l’agilité des équipes RH, en alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
• Le conseiller-cadre ou la conseillère-cadre occupe un poste à temps plein, dont les responsabilités sont réparties équitablement entre les deux directions dans le cadre d’une gestion matricielle.