Coordonnateur, Coordonnatrice - Communication interne

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE

Annonce de poste : Coordonnateur, Coordonnatrice - Communication interne

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de l’incroyable mission de devenir le port le plus durable au monde.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port du Canada le plus grand et le plus diversifié. Notre mandat comme administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux au Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. En d’autres termes, il s’agit de fournir l’infrastructure et de garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études des activités et des aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans effets sur l’environnement et la collectivité qui ne peuvent être atténués.

Nous sommes passionnés par notre travail et par la contribution que nous apportons aux communautés locales, à la région et à notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite d’améliorations, de responsabilité et de réceptivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d’une équipe qui crée des initiatives visant à la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour le bénéfice des générations futures de Canadiens. Nous offrons un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution axée sur la poursuite de la croissance de l’économie canadienne devient une réalité tangible. Mettez vos forces, points de vue et expériences uniques à contribution au sein de l’Administration portuaire et joignez-vous à nous pour préparer la voie vers un futur durable.

Le coordonnateur, Communication interne jouera un rôle clé en contribuant à la planification, à la coordination et à la réalisation quotidiennes des communications internes de l'autorité portuaire. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l'équipe et les principales parties prenantes afin de concevoir et de diffuser les communications internes de manière rapide et efficace, en respectant l'image de marque et nos directives stylistiques. Il ou elle sera chargé(e) de veiller à ce que l'intranet de l'entreprise soit mis à jour et maintenu correctement. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications internes apportera son aide aux éditeurs de l'intranet dans l'ensemble de l'organisme et contribuera à la gouvernance et au respect de nos normes intranet. Le titulaire du poste est chargé de l’entretien des systèmes et des procédures, de la production de rapports et de présentations, et de la coordination du développement d'analyses, de mesures et de retours d'information qui serviront à mesurer l’efficacité des communications internes.

Dans ce rôle, le candidat retenu aura les fonctions suivantes :

Responsabilités

• Coordonner la planification de communications internes à travers une gamme de canaux tels que le site intranet des employés, les bulletins d’information, les réunions publiques, les événements en l’honneur de reconnaissance et les ateliers.
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes et demander des mises à jour, des informations et du contenu pour les communications internes, avec des commentaires en retour, au besoin.
• Coordonner les demandes de communication interne, en assurant la liaison avec d'autres membres de l'équipe pour veiller à ce que les communications soient planifiées et réalisées conformément à nos systèmes et procédures.
• Surveiller la boîte aux lettres électronique des employés, répondre aux demandes de communication et veiller à ce que le plan directeur de communication interne et le calendrier de communication soient régulièrement mis à jour.
• Formuler, développer et diffuser les communications internes en temps utile et de manière efficace, en respectant la marque et nos directives stylistiques.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe à la rédaction de communications et coordonner la création et la diffusion du bulletin hebdomadaire interne de communication.
• Rechercher, relire, réviser, revoir des mises à jour de versions initiales et préparer les ordres du jour, les présentations, les notes d’information et les courriels destinés aux employés.
• Mettre au point des graphiques, des photos, des vidéos, des balados et des illustrations à publier sur diverses plateformes numériques.
• Assurer la coordination avec les concepteurs graphiques, les vidéastes, les rédacteurs et d’autres agences de communication, au besoin.
• Publier du contenu sur le site intranet des employés destinés à renforcer leur engagement, compréhension et collaboration en ligne.
• Créer un contenu vivant dans l’intranet à l’aide de photos, de vidéos et d’illustrations, en utilisant la technologie la plus performante pour la publication en ligne.
• Veiller à ce que le site intranet des employés soit à jour et exact en effectuant régulièrement des vérifications, des examens et des rapports.
• Contribuer à la gestion et à la conformité avec nos normes intranet à l’échelle de l’organisation en offrant de la formation et du soutien aux éditeurs intranet, le cas échéant.
• Coordonner les appels aux commentaires et réponses des employés, préparer des rapports et résumer régulièrement les données et les analyses afin d’assurer l’efficacité des communications internes.
• Analyser les commentaires reçus et répondre aux courriers des employés en ligne en temps opportun, offrant ainsi aux employés la possibilité de s’impliquer et d’avoir voix au chapitre.
• Mettre au point, documenter et tenir à jour les systèmes et processus internes afin d’assurer l’efficacité de la planification, de la coordination et de l’exécution des communications avec les employés.
• Tenir à jour les bibliothèques de biens numériques et veiller à ce que les documents et les plans soient organisés et tenus à jour en respectant nos normes relatives aux dossiers de données.

Formation & Expérience

• Diplôme ou certificat de deux ans ou diplôme d’associé en marketing, en communications, en relations publiques ou dans une autre discipline acceptable d’un établissement d’enseignement reconnu
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste responsable de la création et de la diffusion de médias numériques, y compris la création et la tenue à jour de sites Web, de contenu Web et de publications en ligne à l’échelle de l’organisation ou pour un vaste public (p. ex., plus de 500 employés).
• Expérience avérée en conception graphique, en retouche photo, en production vidéo et en marketing par courrier électronique.
• Solide compréhension des principes de SharePoint en ligne et de conception graphique, de l’expérience utilisateur, de la suite d’outils Microsoft Office, d’Adobe Suite et des outils de marketing par courrier électronique.
• Expérience préalable de la prise de vue et de l’édition de contenu vidéo, y compris la préproduction et la post-production, considérée comme un atout.

La santé et la sécurité de nos employés constituent une priorité, et l’Administration portuaire Vancouver Fraser s’est engagée à assurer un milieu de travail sécuritaire. Les vaccins, combinés à d’autres mesures préventives de santé et de sécurité, offrent la meilleure protection possible contre la COVID-19, et les employés des administrations portuaires doivent donc être entièrement vaccinés contre la COVID-19. Fournir une preuve de vaccination contre la COVID-19 constitue une condition.

Les candidats peuvent obtenir une dispensation pour cette exigence s’ils sont approuvés par une exemption juridique; des aménagements pour la vaccination peuvent être demandés uniquement pour des raisons religieuses et médicales, ou pour d’autres motifs protégés en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Si vous désirez obtenir des mesures d’aménagement pour l’exigence relative à la vaccination contre la COVID-19, veuillez en faire la demande pendant le processus de recrutement.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser offre un régime concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux, comprenant des congés compensatoires.

Le poste est un emploi basé au Canada et il est censé être exécuté de notre bureau de Vancouver.

Veuillez noter que cette annonce de poste demeurera ouverte jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.

L’Administration portuaire Vancouver-Fraser s’engage à observer le principe d’équité en matière d’emploi et à réaliser un milieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire.

Apprenez-en plus sur notre société www.portvancouver.com