Vice président(e), Exploitation - Vice President - Operations

Vice-président(e) – Exploitation

Westcliff est une société privée de développement immobilier qui exploite le plein potentiel de chaque propriété. Depuis plus de 50 ans, Westcliff participe activement au développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis. En plus d’agir à titre de développeurs, nous offrons un service complet de gestion de projets immobiliers commerciaux, industriels et résidentiels.

Au cours des années, le travail d’équipe, l’intégrité et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société.

Reconnue pour son engagement à établir des relations durables avec ses partenaires et ses clients, Westcliff mise sur l’excellence, l’efficacité, l’implication et le professionnalisme des membres de son équipe.

L’opportunité

Relevant du Président, le/la Vice-président(e) – Exploitation sera responsable de la gestion d’un portefeuille de plus de 10 millions de pieds carrés comprenant des centres commerciaux régionaux, des immeubles de bureaux, des propriétés industrielles et des projets résidentiels. Ce poste de direction exige un esprit stratégique avec une expérience démontrée en gestion des opérations immobilières, d’excellentes compétences en communication et la capacité de collaborer avec une variété de parties prenantes.

le/la Vice-président(e) – Exploitation veillera à ce que des objectifs clairs soient établis afin de soutenir la réalisation du plan stratégique de l’entreprise, en exerçant son leadership par la promotion d’un travail d’équipe axé sur les résultats. Il/elle jouera un rôle clé dans le développement des relations d’affaires tant à l’interne qu’avec les parties prenantes externes.

Le candidat retenu devra démontrer sa capacité et son désir de travailler en étroite collaboration avec les différents départements de Westcliff ainsi qu’avec l’ensemble de l’industrie.

Plus précisément, le/la Vice-président(e) – Exploitation aura les responsabilités suivantes :

• Collaborer avec les dirigeants des autres unités d’affaires et services corporatifs (comptabilité, finance, juridique, développement, construction, location) afin d’atteindre les objectifs organisationnels.
• Développer et assurer la mise en place de pratiques exemplaires et de ressources pour le portefeuille, et favoriser l’amélioration continue au sein de l’équipe.
• Diriger et participer à l’exécution du mandat de gestion immobilière et d’actifs.
• Diriger, gérer et participer aux rencontres avec les clients selon les besoins, en rendant compte des activités et des actions de création de valeur pour les propriétés gérées.
• Comparer la performance aux plans stratégiques des actifs.
• Diriger l’élaboration de stratégies pour le portefeuille, incluant les objectifs à court, moyen et long terme.
• Effectuer des analyses des propriétés et du portefeuille dans le but d’améliorer la rentabilité, de maximiser les revenus et de recommander des améliorations aux actifs.
• Appliquer de nouvelles technologies et données pour soutenir la prise de décision et le changement.
• Participer à des projets spéciaux et assumer des responsabilités additionnelles au besoin.
• Gérer l’équipe exploitation, incluant la gestion du portefeuille, la budgétisation, la fiscalité, les comptes clients et le marketing.
• Diriger la révision des plans d’affaires des actifs, participer à l’évaluation de nouveaux investissements et à la levée de capitaux, et assurer l’exécution des stratégies de gestion post-investissement, incluant l’identification et le suivi des indicateurs clés de performance.
• Recommander des actions (y compris disposition, refinancement, changement de vocation, approbation de dépenses en capital) en cohérence avec le plan stratégique de l’entreprise.
• Assurer la conformité aux différents accords encadrant les investissements (décisions majeures, suivi des politiques et processus, rapports, rémunération, etc.), afin de maintenir l’alignement des intérêts avec les partenaires.
• Établir et maintenir efficacement d’excellentes relations d’affaires avec les partenaires stratégiques de l’entreprise, y compris en développant de nouvelles relations avec de nouveaux partenaires.
• Présenter et communiquer efficacement au Comité exécutif les résultats financiers et opérationnels obtenus en lien avec les plans d’affaires et les budgets.
• Examiner et approuver les recommandations relatives à l’adoption des budgets annuels d’exploitation et d’investissement.
  
  

Connaissances et compétences requises

• 15 années d’expérience pertinente en gestion d’actifs immobiliers, gestion immobilière et/ou en investissement.
• Baccalauréat en administration ou en immobilier. Un diplôme de 2e cycle dans une discipline pertinente constitue un atout.
• Expérience significative dans la gestion d’une équipe de professionnels hautement performante.
• Expérience en gestion de transactions immobilières.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, avec la capacité de s’exprimer clairement et de façon concise.
• Capacité d’influencer et de motiver, et d’établir d’excellentes relations à tous les niveaux de l’organisation.
• Désir d’apprendre, de proposer des idées et d’innover.
• Capacité à travailler sous pression, avec des échéanciers serrés, sur plusieurs dossiers et dans un contexte d’agendas changeants.
• Grand sens de l’urgence, initiative et volonté d’accomplir les tâches correctement, tout en collaborant efficacement avec les autres et/ou leurs intermédiaires, le tout avec un haut degré d’intégrité.
• Capacité à établir les priorités et à s’organiser; joueur d’équipe qui apprécie faire partie d’une culture de haute performance.
• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
  
  

Vice President – Operations

Westcliff is a privately held real estate development company that maximizes the full potential of every property. For over 50 years, Westcliff has been actively involved in the development of prestigious properties in Canada and the United States. In addition to acting as developers, we offer a full range of management services for commercial, industrial, and residential real estate projects.

Over the years, teamwork, integrity, and creativity have contributed to the company’s outstanding performance.

Recognized for its commitment to building lasting relationships with its partners and clients, Westcliff relies on the excellence, efficiency, dedication, and professionalism of its team members.

The opportunity

Reporting to the President, the Vice President – Operations will be responsible for overseeing the management of a portfolio of over 10 million square feet consisting of regional shopping centers, office buildings, industrial properties and residential developments. This leadership position requires a strategic thinker with a proven track record in real estate operations, strong communication skills, and the ability to collaborate with diverse stakeholders.

The Vice President – Operations will ensure that clear objectives are set to support the achievement of the Company's strategic plan, exercising leadership by fostering results-oriented teamwork. He/She will play a pivotal role in fostering business relationships both internal to the organization and with external stakeholders.

The successful candidate will show an ability and desire to work closely with the various departments within Westcliff and throughout the industry.

More specifically, the Vice President - Operations will have the following responsibilities:

• Collaborate with leaders of other business units and corporate departments (accounting, finance, legal, development, construction, leasing) to achieve organizational objectives.
• Develop and ensure best practices and resources for the Portfolio are in place and foster continuous improvement within the team.
• Lead and participate in the execution of the property and asset management mandate.
• Lead, manage, and participate in client meetings as required, reporting on activities and value creation activities for our managed properties.
• Compare performance with asset strategy plans
• Lead the development of asset strategies for the Portfolio including short, medium, and long-term objectives for the portfolio.
• Undertake property and Portfolio reviews with the objective to improve profitability, maximize revenues, and recommend asset enhancements.
• Apply new technology and data to drive decision making and change.
• Participate in special projects and take on additional duties as needed.
• Manage the operations team, including portfolio management, budgeting, tax, accounts receivable and property / corporate marketing.
• Lead the review of asset business plans, participate in new investment underwriting and capital raising and ensure the execution of post-investment management strategies including the identification and monitoring of key performance indicators.
• Recommend action (including disposition, refinancing, change of vocation, approval of capital expenditures) in line with the Company's strategic plan.
• Ensure compliance with the various agreements governing investments (major decisions, monitoring of policies and processes, reporting, compensation, etc.), to maintain alignment of interests with partners.
• Effectively establish and maintain excellent business relationships with the Company's strategic partners including expanding relationships with new partners.
• Present and communicate effectively to the Executive Committee financial and operational results produced in relation to business plans and budgets.
• Review and approve recommendations for adoption of annual operating and capital budgets.
  
  

Required knowledge and skills

• 15 years' relevant experience in real estate asset management, property management and/or investment.
• Bachelor's degree in administration or real estate. A graduate degree in a relevant discipline is an asset.
• Significant experience in managing a high-performance team of professionals.
• Experience managing real estate transactions.
• Excellent oral and written communication skills, with the ability to express oneself clearly and concisely.
• Ability to influence and motivate, and to establish excellent relations at all levels of the organization.
• Eagerness to learn, to propose ideas and to innovate.
• Ability to work under pressure with tight deadlines, multiple files and changing agendas.
• Strong sense of urgency, initiative, and a desire to perform duties properly, while focusing working with others and/or their intermediaries all with a high degree of integrity.
• Ability to prioritize and organize; Team player who enjoys being part of a high-performance culture.
• Bilingual (French and English, written and spoken)