Adjoint administratif juridique - Secrétariat

AU SUJET DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international, nous sommes fiers de recruter et de retenir en nos rangs des personnes dynamiques, passionnées, dévouées, qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel dans nos bureaux autour du monde, soit au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

L’équité, la diversité et l’inclusion nous tiennent à cœur. En plus d’accueillir ces richesses, nous les célébrons, nous les promouvons et nous nous en inspirons. Afin de créer un milieu de travail stimulant et enrichissant, nous recrutons des personnes talentueuses riches d’expériences et de cultures diversifiées. Notre mission? Permettre à chaque membre de notre équipe d’atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous veillons à ce qu’ils demeurent motivés, mobilisés et autonomes et nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet d’avocats : Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet :Viser toujours plus haut, Réussir ensemble, Valoriser les différences.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d'étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes, d'adjoints administratifs juridiques et notre équipe de services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

Description

La personne qui occupe ce poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont elle assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier. Elle reçoit des directives et de l’orientation régulièrement; certaines tâches et certains objectifs sont réalisés de façon autonome.

RESPONSABILITÉS

• Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou instructions du professionnel, tout en recevant certaines directives et les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, dictées ou à partir de notes sur papier.
• Agir au quotidien à titre d’agent de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer la gestion efficace du travail.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin
  
  

Qualifications

• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin.
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
• Connaissance de la suite Microsoft Office.
• Le bilinguisme (français/anglais) est requis.
  
  

Les employés de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.