Adjointe Exécutive - Développeur immobilier - Brossard

Description Du Poste

Description du poste

Rejoignez une organisation québécoise en pleine croissance, reconnue pour son impact économique, ses projets denvergure et son engagement envers les communautés locales. Nous réunissons plusieurs centaines de professionnels passionnés qui œuvrent ensemble à réaliser des projets innovants et à forte valeur ajoutée.

Raison dêtre du poste

Offrir un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau à la direction exécutive, afin doptimiser son efficacité, sa gestion du temps et sa capacité à se concentrer sur les priorités stratégiques et décisionnelles.

Vos principales responsabilités

• Coordonner la tenue de réunions et gérer les priorités de la direction;
• Assurer le suivi des livrables;
• Administrer lagenda et planifier les déplacements de la direction;
• Mettre en page divers documents (présentations, correspondances, ordres du jour, etc.) selon les standards internes;
• Rédiger des lettres, mémos ou documents variés;
• Transmettre et assurer le suivi des documents à signer via DocuSign;
• Participer au processus dapprobation et de suivi des factures;
• Gérer les comptes de dépenses et les cartes de crédit dentreprise;
• Trier les courriels, signaler les urgences et assurer le classement;
• Collaborer avec différents départements pour soutenir les projets transversaux;
• Gérer certains aspects liés à la vie personnelle de la direction;
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
  
  

Profil recherché

Formation et expérience

• DEC ou DEP en secrétariat;
• Expérience dans les secteurs de la construction ou de limmobilier (atout);
• Minimum de 7 ans dans un rôle similaire auprès de cadres dirigeants.
  
  

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel;
• Bonne aisance avec OneNote (ClickUp est un atout);
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
• Proactivité, autonomie et sens de linitiative;
• Capacité à travailler sous pression;
• Souplesse dhoraire selon les besoins;
• Sens de lurgence et excellentes habiletés en communication;
• Grande capacité danalyse et de gestion des priorités;
• Possession dun véhicule.
  
  

Ce que nous offrons

• Compte mieux-être pour investir dans votre santé ou vos passions;
• Assurance collective compétitive payée à 100 % par lemployeur, incluant la télémédecine;
• REER collectif et RPDB;
• Programme généreux de congés annuels, incluant fermeture payée pendant les Fêtes;
• Horaire dété offrant une demi-journée supplémentaire chaque semaine;
• 5 longs week-ends supplémentaires par année;
• Matériel informatique complet dès lentrée en poste;
• Stationnement gratuit ou espace de rangement pour vélo;
• Et bien plus encore!
  
  

Si ce défi vous inspire et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où les journées sont variées et stimulantes, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourdhui.

Compétences Requises

DES Assurance PowerPoint Excel Construction Microsoft Office Communication