Assistant·te administratif·ve - Eau et eaux usées
Pomerleau
Date: 3 days ago
City: Vancouver, BC
Contract type: Full time
Description
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez Pomerleau, vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, offrant un soutien complet à notre responsable régional, aux directeurs de projet et aux équipes de préconstruction et de projet. Ce rôle polyvalent combine des responsabilités administratives classiques avec une participation active aux activités de préconstruction et aux processus de gestion des soumissions. En travaillant sur un portefeuille de projets d’infrastructure de grande envergure, vous accompagnerez les équipes de la conception à la réalisation, en assurant la gestion de la documentation, la planification des réunions et la coordination des ressources liées aux soumissions, aux projets et aux divisions.
Le succès réside dans les détails, et c’est au cœur de votre mission. En tant qu’adjointe administrative, vous êtes un moteur de réussite, faisant avancer les choses avec rapidité et intelligence. En tant que membre clé de notre équipe, nous repensons ensemble la construction, de l’idée à la réalisation. Partout. Tout le temps. Point final.
Ce Que Vous Ferez
Gérer et coordonner des calendriers complexes pour le responsable régional et les membres clés de l’équipe ;
Planifier des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
Assister les directeurs et les équipes de préconstruction/projet dans le soutien administratif lié aux projets en cours et à venir ;
Rechercher et suivre les nouvelles opportunités de construction, surveiller les plateformes d’appels d’offres, les publications sectorielles et les sites web des clients ;
Maintenir la base de données des prospects et le pipeline d’opportunités, et aider à qualifier les projets et clients potentiels ;
Coordonner les processus de soumission d’appels d’offres du début à la fin ;
Collaborer et maintenir une communication ouverte avec les membres de l’équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients ;
Être fier d’utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants ;
Aider à la documentation des projets et à la tenue des dossiers ;
Veiller à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence ;
Préparer les factures de projet et assurer leur transmission à notre équipe des comptes fournisseurs ;
Adopter une attitude d’apprentissage et rester ouvert aux opportunités de carrière internes ;
Célébrer le succès et l’achèvement des projets et jouer un rôle clé dans le processus de clôture des projets.
Ce Poste Est Pour Vous Si Vous Avez
Plus de 3 ans d’expérience en administration ;
Un diplôme en administration de bureau, ou une combinaison de formation et d’expérience dans l’industrie ;
Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
De solides compétences en organisation et en gestion du temps ;
Un parcours éprouvé en soutien administratif de projets et en leadership d’équipe ;
D’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Une grande attention aux détails et à la précision dans votre travail ;
Une connaissance de l’industrie de la construction et du marché de la Colombie-Britannique.
Avantages
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez Pomerleau, vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, offrant un soutien complet à notre responsable régional, aux directeurs de projet et aux équipes de préconstruction et de projet. Ce rôle polyvalent combine des responsabilités administratives classiques avec une participation active aux activités de préconstruction et aux processus de gestion des soumissions. En travaillant sur un portefeuille de projets d’infrastructure de grande envergure, vous accompagnerez les équipes de la conception à la réalisation, en assurant la gestion de la documentation, la planification des réunions et la coordination des ressources liées aux soumissions, aux projets et aux divisions.
Le succès réside dans les détails, et c’est au cœur de votre mission. En tant qu’adjointe administrative, vous êtes un moteur de réussite, faisant avancer les choses avec rapidité et intelligence. En tant que membre clé de notre équipe, nous repensons ensemble la construction, de l’idée à la réalisation. Partout. Tout le temps. Point final.
Ce Que Vous Ferez
Gérer et coordonner des calendriers complexes pour le responsable régional et les membres clés de l’équipe ;
Planifier des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
Assister les directeurs et les équipes de préconstruction/projet dans le soutien administratif lié aux projets en cours et à venir ;
Rechercher et suivre les nouvelles opportunités de construction, surveiller les plateformes d’appels d’offres, les publications sectorielles et les sites web des clients ;
Maintenir la base de données des prospects et le pipeline d’opportunités, et aider à qualifier les projets et clients potentiels ;
Coordonner les processus de soumission d’appels d’offres du début à la fin ;
Collaborer et maintenir une communication ouverte avec les membres de l’équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients ;
Être fier d’utiliser et de maintenir nos systèmes technologiques internes innovants ;
Aider à la documentation des projets et à la tenue des dossiers ;
Veiller à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence ;
Préparer les factures de projet et assurer leur transmission à notre équipe des comptes fournisseurs ;
Adopter une attitude d’apprentissage et rester ouvert aux opportunités de carrière internes ;
Célébrer le succès et l’achèvement des projets et jouer un rôle clé dans le processus de clôture des projets.
Ce Poste Est Pour Vous Si Vous Avez
Plus de 3 ans d’expérience en administration ;
Un diplôme en administration de bureau, ou une combinaison de formation et d’expérience dans l’industrie ;
Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
De solides compétences en organisation et en gestion du temps ;
Un parcours éprouvé en soutien administratif de projets et en leadership d’équipe ;
D’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Une grande attention aux détails et à la précision dans votre travail ;
Une connaissance de l’industrie de la construction et du marché de la Colombie-Britannique.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
How to apply
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