Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)

À PROPOS DE notre client

Fondé il y a plus de 25 ans, Le Groupe Maurice se distingue comme un chef de file québécois en matière de conception, de développement et de gestion de résidences inclusives et inspirantes pour personnes plus âgées autonomes et semi-autonomes. Plus qu’une entreprise, c’est une organisation profondément humaine, ancrée dans une culture de bienveillance et de collaboration, qui a pour mission de reconnaître et valoriser l’importance des personnes aînées en société.

Depuis 2022, la présidence du Groupe Maurice est assurée par M. Alain Champagne, un dirigeant chevronné qui sait conjuguer croissance et humanisme dans une industrie en constante évolution, reconnu pour son leadership mobilisant et ses talents de communicateur hors-pair.

Le président exécutif et fondateur de l’organisation, M. Luc Maurice, demeure un pilier du mieux-vieillir en société à travers son rôle d’ambassadeur des personnes plus âgées et son implication philanthropique, notamment par le biais de la Fondation Luc Maurice.

Rejoindre Le Groupe Maurice, c’est intégrer une organisation réputée pour sa chaleur humaine, son ambiance conviviale et sa vision axée sur le bien-être de ses employés et des résidents.

dÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

En tant qu’adjoint·e exécutif·ve à la présidence, vous serez le point de contact principal de M. Alain Champagne, président et chef de la direction (70%), et de M. Luc Maurice, président exécutif et fondateur (30%).

Votre jouerez un rôle hautement stratégique : assurer la gestion et la coordination des activités de la présidence et soutenir le comité de direction dans ses réalisations.

Ce poste requiert une personne organisée, proactive, dotée d’un jugement sûr, capable d’évoluer aux côtés de dirigeants inspirants, engagés dans des causes variées et par conséquent grandement sollicités.

Vous serez appelé·e à travailler dans un environnement centré sur l’humain, au rythme d’une organisation en pleine croissance.

Votre contribution au sein de l'équipe

• Assurer une gestion proactive de l’agenda du président et du président exécutif fondateur.
• Organiser et coordonner la logistique de rencontres diverses (comité exécutif, partenaires externes, événements corporatifs).
• Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et rédiger les notes.
• Collaborer à la préparation de présentations stratégiques et de documents de communications internes et externes.
• Gérer et prioriser les demandes internes et externes auprès de la présidence.
• Rédiger, réviser et adapter des correspondances officielles en français et en anglais.
• Organiser les déplacements, voyages et représentations publiques du président.
• Préparer les rapports de dépenses et assurer la coordination avec les équipes de soutien.
• Offrir un soutien administratif au comité exécutif, notamment lors des suivis stratégiques.
• Agir comme ambassadeur·rice de la présidence, en représentant l’image du Groupe Maurice avec diplomatie, tact et professionnalisme.
  
  

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Salaire compétitif + bonus annuel de performance.
• 4 semaines de vacances + 5 jours de congé d’été entre juin et août.
• Congés payés durant la période des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An).
• Avantages sociaux : assurance invalidité courte et longue durée, télé-médecine, programme d’aide aux employés, compte santé de 750 $ (dès le jour 1).
• REER collectifs avec contribution de l’employeur jusqu’à 4,5 % (après 6 mois).
• Formule hybride à titre d'environ 2 à 3 jours par semaine au bureau.
• Stationnement intérieur au siège social de Ville Saint-Laurent.
• Repas à prix employé en résidences.
• Horaire stable (37,5 h/semaine), avec une culture axée sur l’équilibre travail-vie personnelle.
• Une culture humaine, bienveillante et axée sur la collaboration.
  
  

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Diplôme universitaire (un atout) ou collégial en bureautique.
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente dans un rôle d’adjoint·e exécutif·ve auprès de hauts dirigeants.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Professionnalisme, prestance et sens élevé de la discrétion.
• Tact, diplomatie et capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau.
• Approche proactive, collaborative et orientée vers les solutions.
  
  

Faites rayonner votre expertise auprès d’un dirigeant inspirant et d’une entreprise reconnue pour son humanité. Joignez-vous au Groupe Maurice et contribuez à bâtir un avenir dans lequel les personnes plus âgées sont reconnues à leur plein potentiel.

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim, CPC

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