Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Vous êtes une personne organisée et motivée, vous cherchez à travailler dans un environnement collaboratif et flexible ? Chez Pharmascience vous aurez l’opportunité de joindre une grande équipe ressources humaines au sein de notre siège social et d’occuper un rôle central dans les activités d’acquisition de talents pour le plus grand employeur pharmaceutique au Québec.

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve)- RH, vous agirez à titre de support auprès de l’équipe acquisition de talents dans la gestion opérationnelle entourant le processus de recrutement.

Responsabilités

• Collaborer étroitement avec l’équipe des conseillers acquisition de talents
• Recevoir et réviser les descriptions de poste afin d’optimiser l’affichage et attirer les meilleurs candidats
• Préparer et publier nos offres d’emploi sur notre plateforme d’affichage UKG ainsi que sur divers babillards d’emploi
• Gérer les invitations pour convocation des candidats en entrevue, lorsqu'applicable
• Entamer le processus de vérification pré-emploi des candidats retenus avec notre fournisseur externe (références professionnelles, antécédents et test médical si requis)
• Faire le suivi avec les candidats lors d’informations manquantes
• Préparer les lettres d’offre en fonction des gabarits applicables
• Traiter les dossiers d’embauche et s’assurer d’avoir tous les documents nécessaires
• Traiter les documents d’intégration du nouvel employé et s’assurer de faire les suivis
• Coordonner les nouvelles embauches avec l’équipe de la paie et gérer les exceptions au besoin
• Créer les dossiers des nouveaux employés
• Inscrire les nouveaux employés à la journée d’orientation
• Travailler en collaboration avec l’équipe des Communications pour les publications internes et externes touchant le recrutement
• Gérer les inscriptions aux foires d’emploi/évènements carrière et la facturation
• Supporter la planification & l’organisation d’événements en recrutement
• Traiter les mouvements de personnel (ADC) à l’interne et préparer les lettres de confirmation de changement
• Participer à l’amélioration du processus et des outils de recrutement
  
  

Connaissances, Compétences Et Aptitudes

• Bilinguisme essentiel, français et anglais (oral et écrit). Le poste nécessite de communiquer avec des candidats hors province et à l’international
• Excellentes compétences relationnelles
• Habileté à travailler de façon autonome ainsi que collaborer en équipe
• Capacité à travailler dans un environnement à haut volume avec des échéanciers serrés
• Capacité à gérer les priorités et de multiples tâches simultanément
• Souci du détail
• Proactivité
• Maitrise de la suite MS Office
• Connaissance d’un système RH -un atout (UKG ou autre)
  
  

Choisir Pharmascience C’est Aussi

• Faire partie d’une équipe collaboratrice, dévouée et humaine qui cherche à améliorer les choses de manière continue
• Faire partie intégrante d’une culture d’entreprise qui valorise l’entrepreunariat, le travail d’équipe, la simplicité et le dépassement
• Avoir un horaire flexible avec un modèle de travail hybride: trois (3) journées en télé-travail au choix de l’employé
• Profiter de nos Vendredis Flex à l'année
• Avoir accès à une gamme complète d’avantages sociaux incluant la télé-médecine dès votre embauche
• Avoir accès au REER collectif avec contribution de l'employeur dès jour 1
• Profiter de notre gym sur site gratuit
• Être impliqué.e dans la communauté