Gestionnaire des installations

Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth!

Responsabilités

• Développer et maintenir une collaboration avec les clients de son portefeuille.
• Représenter GDI Ainsworth de façon professionnelle
• Maitriser l’entente client et s’assurer que GDI Ainsworth est toujours conforme et atteint les objectifs
• Mettre en place les outils et systèmes afin de s’assurer de la gestion des contrats :
• s’assurer d’atteindre les indicateurs de performance (KPIs), suivi de la performance financière et les politiques et procédures spécifique au client.
• Gérer de façon proactive les problématiques quotidiennes du contrat et s’assurer d’en apporter les correctifs et solutions appropriés.
• Négocier et mettre en place les ententes/contrats nécessaire pour rendre le service aux clients. S’assurer que les ententes avec les fournisseurs/partenaires contribuent aux KPIs. Réunions de gouvernance avec fournisseurs afin s’assurer que les KPIs sont atteints et identifier des opportunités de réduire couts et ou améliorer opérations
• Coordonner, superviser et/ou gérer les travaux de réparations et d’entretien, les fournisseurs ou les entrepreneurs effectuant l’entretien des bâtiments, y compris, l’aménagement paysager, le déneigement, le contrôle antiparasitaire, l’entretien des ascenseurs, le retrait des déchets dangereux et les travaux de conciergerie.
• Examiner les bons de commandes pour s’assurer que les travaux nécessaires sont bien réalisés.
• Effectuer les inspections et compléter les rapports nécessaires.
• Assurer une vigie dans les devis, offres de services et facturation pour les travaux à réaliser selon les besoins opérationnels.
• Préparer le budget des opérations et les rapports sur la performance financière.
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuel.
• Participer aux réunions quotidienne (DMM).
• Préparer et organiser les réunions de gouvernance tel que décrit dans les ententes clients;
• Documenter les échanges avec les clients et leurs représentants
• Gérer les relations avec les fournisseurs, veiller aux contrôles des attestations nécessaires pour effectuer les travaux dans les bâtiments et s’assurer du respect des politiques et procédures spécifiques dans le domaine de la construction.
• Toutes autres tâches connexes.
  
  

Qualifications

le candidat idéal possède également de solides compétences organisationnelles et analytiques.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires ou d'un titre professionnel
• Gestion efficace du temps, compétences fiables, courtoises et multitâche
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des installations et en gestion du personnel
• Perspicacité financière et compétences Microsoft Office
  
  

Conditions D’emploi

Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est régulièrement exposé à un niveau de bruit modéré ou silencieux dans l'environnement de travail de bureau. Il se peut que le gestionnaire doive rester en service au-delà des heures normales ou d'être rappelé au travail jusqu'à 24 heures par jour, sept jours par semaine lors de situations d'urgence ou d'autres évènements qui pourraient avoir une incidence ou perturber les activités commerciales des clients.

Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.

Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande.

Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays!

Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes.