Préposé à l'administration

Ville

Québec

Type d'emploi

Permanent

Département

Administration

Salaire

26,32$ à 30,39$ / heure

Horaire

Lundi au vendredi – 40 heures/semaine

Des journées équilibrées et une grande liberté, c’est éclatant!

Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 120 ans est à la recherche d’un nouveau membre dans l’équipe du service en tant que préposé à l’administration. Tu veux être impliqué dans une organisation en croissance où la collaboration et l’équilibre travail vie personnelle sont au rendez-vous? Cet emploi est pour toi!

Avec notre portefeuille de plus de 300 différents produits englobant plus de 20 marques, incluant Montellier, fier produit québécois, tu pourrais contribuer à solidifier notre place de chef de file dans le domaine de l’embouteillage et de la distribution de boissons rafraichissantes. Pour ce faire, tu travailleras en collaboration avec les techniciens et avec le responsable du département de service. Chez Alex Coulombe, tu auras la chance de travailler dans un fleuron québécois bien implanté en plus de faire partie d’une grande famille où les relations humaines sont au cœur des priorités.

Tu as soif de défis? Voici ce qu’on te propose :

• Tu accueilles les clients avec courtoisie, identifies leurs besoins et leur offres un service personnalisé;
• Tu réponds aux demandes en personne, par téléphone et par courriel, et tu assures un suivi rigoureux;
• Tu gères les plaintes ou insatisfactions de manière professionnelle et contribues à la fidélisation de la clientèle;
• Tu planifies, ouvres, complètes et fermes les bons de travail selon les procédures établies;
• Tu effectues les réclamations en collaboration avec nos fournisseurs;
• Tu tiens à jour les dossiers administratifs (bons de travail, factures, suivis, garanties);
• Tu effectues la réception des équipements;
• Tu prépares et traites la facturation : main-d’œuvre, pièces, garanties et réclamations;
• Tu effectues toutes autres tâches connexes.

Voici ce qu’il te faut pour occuper le poste avec brio :

• Tu détiens un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Tu possèdes une technique en administration ou toute autre formation pertinente;
• Tu maitrises bien Excel et la suite office;
• Tu es autonome, proactif et tu t’adaptes bien au changement;
• Tu es minutieux, rigoureux et tu as le souci du détail;
• Tu communiques aisément en anglais, à l’écrit et à l’oral, vu les interactions fréquentes auprès de nos partenaires.

Pour te motiver à faire partie de notre équipe Une progression salariale prévue Un fonds de pension Des assurances collectives Des congés maladie payés Un horaire flexible Des activités sociales Des rabais employés La conciliation travail et vie personnelle La possibilité d'assister aux événements de nos partenaires Un stationnement gratuit Des souliers de travail fournis Des opportunités de carrière diversifiées Les soirs et fins de semaine libres Le développement de compétences Une paie hebdomadaire La stabilité d'emploi Une ambiance de travail humaine Une équipe expérimentée pour t'aider à évoluer L'autonomie Un programme de reconnaissance d'année de service