Agent(e) de soutien Aspen/SISON, au transport et aux services des affaires et des finances (03-PERM-NON-SYND-2526)

Pourquoi choisir le CSCFN ?

• Un esprit de famille : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité.
• Le sentiment d’aider son prochain : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos communautés. Ici, nous transformons et formons le monde de demain.
• Notre équipe, notre identité ! Le NOUS surpasse le JE. La collaboration, l’entraide et le respect sont au centre de notre identité.
• Avec cœur, passion et fierté : Pour nous, fournir une éducation de qualité en français et prônant les valeurs catholiques, c’est une question de fierté, de passion et de cœur.
• Vos compétences, notre succès : Ici, vos compétences sont valorisées, appréciées et utilisées. Elles sont à la base de notre succès. Et vous avez l’espace pour les démontrer !
• Développeur de talents : Formation, accompagnement et perfectionnement professionnel : des priorités pour nous, pour vous !
  
  

Ce que l'on vous offre

• Un salaire annuel entre 68 194 $ à 75 273$ selon compétences et expériences pertinentes;
• Un horaire de 35h/semaine en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel);
• 16 jours de vacances annuelles dès la 1re année + 2 semaines de congés payés durant le congé des fêtes;
• Avantages sociaux complets (vie, invalidité, dentaire, lunettes, plan flexible de 500$ annuellement);
• Régime de retraite avantageux avec contribution égale de l'employeur;
• Le CSCFN encourage le perfectionnement professionnel de ses employés et peut appuyer le défraiement de couts liés au perfectionnement ou à l’obtention de certification requise ou recommandée selon son processus d’approbation interne.
  
  

Sommaire du poste :

Sous la supervision de l'agent d'imputabilité, vous serez responsable de :

• Appui administratif : Fournir un soutien aux services des affaires et des finances.
• Formation et assistance : Coordonner et offrir la formation et de l'appui pour les activités reliées aux bases de données Aspen, SISOn et School Day en étroite collaboration avec les écoles et les services administratifs du Conseil.
• Support aux surintendances et écoles : Appuyer les surintendances et les écoles pour les activités reliées aux mutations et au transport des élèves.
  
  

Voici un aperçu des principales responsabilités qui vous attendent:

• Appui administratif et financier : Préparer des rapports, gérer les cartes d'achat, assurer le suivi des assurances et participer à l'organisation des réunions de comité.
• Formation et assistance technique (Aspen, SISOn) : Offrir du soutien aux écoles, coordonner les soumissions de données, maintenir les directives et appuyer la gestion des inscriptions et cours d'été.
• Support pour School-Day : Fournir un appui technique, organiser des formations et assurer la mise à jour des données et évènements communs.
• Mutations et transport scolaire : Coordonner les demandes de mutation, appuyer la résolution de problèmes de transport et assurer une communication efficace avec les écoles, parents et partenaires.
  
  

Vous avez le profil recherché si vous possédez:

• Diplôme : Études collégiales en administration de bureau ou équivalent.
• Expérience : Au moins deux (2) ans dans un poste administratif ou un domaine connexe
• Communication : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Microsoft, Aspen, SISOn; SAP est un atout et capacité d’acquérir efficacement de nouvelles compétences techniques (logiciel);
• Compétences organisationnelles et analytiques : Sens aigu du détail, de la qualité, et capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Gestion du stress et adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs dossiers sous pression et à s'ajuster rapidement aux changements.
• Service à la clientèle : Forte aptitude pour la collaboration et la discrétion.
• Mobilité : Permis de conduire et moyen de transport nécessaires.
  
  

Vous vous démarquez par:

• Vos compétences supérieures en communication orale et écrite (français/anglais);
• Votre excellent sens de l'organisation, de l'initiative et du travail de qualité;
• Votre esprit d'analyse, de synthèse et bon jugement;
• Votre aptitude pour le service à la clientèle et faire preuve de grande discrétion;
• Votre capacité à s'adapter rapidement aux changements.
• Vos aptitudes à innover, à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants.
  
  

Pourquoi choisir notre belle région ?

• La qualité de vie
• Une communauté chaleureuse et accueillante
• Une scène culturelle dynamique
• Les multiples possibilités d'activités de plein air
  
  

En vertu du Règlement 521/01 en application de la Loi sur l'éducation et de la politique du Conseil, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir, au préalable, un relevé d'antécédents criminels dans le secteur vulnérable (moins de 6 mois) avant d'entrer en fonction.

Nous vous remercions de votre candidature toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue.

Le Conseil scolaire catholique Franco-Nord est fier de promouvoir la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Veuillez noter que des mesures d'accommodation peuvent être offertes sur demande durant le processus de sélection et d'embauche.