Adjoint.e administratif.ve

Travailler chez Umbrella, c’est rejoindre une PME TI où ton rôle rend la vie de l’équipe plus simple et fluide.

Sous la supervision de Stéphanie, notre directrice des finances, tu assures un soutien polyvalent aux 

opérations administratives, comptables et logistiques de l’entreprise. Tu accompagnes l’équipe et les clients, tu facilites la gestion des dossiers, la coordination des activités, et tu contribues à ce que tout roule sans accrocs.

Ton rôle au quotidien

• Service à la clientèle & communication : répondre aux appels et courriels, assurer une expérience client positive.
• Suivi des comptes clients : préparer et envoyer les factures, vérifier les paiements, relancer au besoin et maintenir les dossiers clients à jour.
• Soutien administratif & logistique : organiser les réunions, événements et déplacements, assister les gestionnaires, gérer les commandes et fournitures.
• Processus comptables & financiers : suivre comptes de dépenses, facturation, inventaire et saisie des transactions.
• Rigueur & confidentialité : organiser et classer les documents, protéger les informations sensibles, maintenir un haut niveau de rigueur dans la gestion des données et des suivis.
• Priorisation & autonomie : gérer les tâches et échéances, faire preuve d’initiative et maintenir la performance dans un environnement dynamique.

Ton profil

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou expérience équivalente.
• DEP en administration, bureautique, secrétariat ou comptabilité (AEC un plus).
• À l’aise avec les outils Microsoft 365, CRM et autres logiciels bureautiques.
• Maîtrise du français (écrit et oral), bonne connaissance de l’anglais.
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative.
• Autonomie et rigueur.
• Attitude positive, sens du service à la clientèle et capacité à collaborer avec l’équipe.

Ce que nous t'offrons 

• Choix horaire de travail hebdomadaire : 35h ou 37,5h ;
• Télétravail disponible 2 jours par semaine, à la fin de la période d’essai afin de favoriser le travail d’équipe ; 
• Programme de formation et de développement ;
• Assurances collectives incluant un compte santé, PAE et la télémédecine ;
• Cotisation de l’employeur à un REER collectif ;
• Stationnement gratuit et remboursement de dépenses ;
• Activités organisées par notre Club Social ;
• 3 à 4 semaines de vacances ;
• 6 congés maladie/famille ;
• Service traiteur chaque semaine, café et collations pour tous !