Coordonnateur(trice) de projets

Coordonnateur (trice) de projets

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive, diversifiée et sur laquelle vous pouvez réellement compter? Vous avez envie de mettre à profit votre expertise financière et organisationnelle dans un milieu où votre contribution est valorisée?

Ne cherchez plus, nous sommes l’employeur qu’il vous faut!

L’équipe mécanique et électricité Nord-Ouest du Québec regroupe près de 35 professionnels passionnés, engagés et prêts à relever les défis avec vous.

Votre rôle au sein de l’équipe

Sous la supervision du Directeur Mécanique et Électricité – Nord-Ouest du Québec, vous serez responsable du soutien opérationnel des volets financiers et administratifs des projets qui vous seront confiés par les gestionnaires de projets. Vous jouerez un rôle clé dans le développement, la planification, la coordination et le suivi des enjeux financiers, en collaboration avec les différents professionnels impliqués (technicien de contrôle des coûts, agent de facturation, etc.). Vous accompagnerez également le gestionnaire de projet afin d’atteindre les indicateurs de performance financière.

Plus précisément, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer la gestion des documents contractuels et administratifs en veillant à leur conformité et à leur exactitude et établir les indicateurs de performance à l’aide des outils disponibles, afin de suivre efficacement l’évolution des projets;
• Supporter, analyser et consolider les besoins des partenaires internes dans l’atteinte des objectifs;
• Exercer un rôle-conseil auprès des partenaires internes, soumettre des recommandations aux gestionnaires de projets afin d’assurer le bon déroulement du projet ;
• Participer activement à la mise en œuvre de méthodologies adaptées pour une gestion de projet efficace, conforme aux normes de qualité, aux budgets établis et aux échéanciers prévus;
• Analyser les rapports de fin de mois (SAP BO) afin de documenter tout changement ou écart par rapport aux prévisions financières, et en assurer le suivi rigoureux;
• Communiquer et expliquer aux partenaires internes l’information financière;
• Assurer le suivi, la conciliation et la documentation des comptes recevables et payables;
• Coordonner et réaliser diverses activités liées à l’exécution et au contrôle des projets, telles que le suivi du statut des projets, la gestion des feuilles de temps, le suivi des plans de projet, le traitement des demandes de changements, la mise à jour des échéanciers et l’application du processus de fermeture, etc.);
• Effectuer la gestion, le suivi et l’analyse des dossiers projets, incluant le contrôle des coûts et des heures, des bons de commande clients et fournisseurs, des prévisions budgétaires, ainsi que tout autre élément pertinent à la performance financière du projet;
• Participer aux rencontres mensuelles avec le gestionnaire de projets pour assurer le suivi de la facturation (compléter et suivre les demandes de facturation);
• Collaborer avec l’équipe de contrôle des coûts pour définir la structure du projet en fonction des exigences contractuelles, des livrables, des modalités de facturation et du suivi de l’avancement des travaux;
• Préparer les instructions de facturation en collaboration avec les gestionnaires de projets et valider la conformité des factures provisoires produites par les agents de facturation.
  
  

Suivi de performance des projets

• Analyser les rapports mensuels (SAP BO) et documenter les écarts;
• Préparer les prévisions budgétaires et suivre les coûts, heures et bons de commande;
• Participer aux rencontres mensuelles de facturation et compléter les demandes;
• Collaborer avec les contrôleurs de coûts pour structurer les projets selon les exigences contractuelles.
  
  

Coordination administrative

• Gérer les documents contractuels et administratifs (conformité, exactitude);
• Suivre et concilier les comptes recevables et payables;
• Coordonner les activités liées à l’exécution et au contrôle des projets (feuilles de temps, demandes de changements, échéanciers, fermeture de projets);
• Aider la préparation des demandes d’avenants et fichiers d’honoraires pour les projets.
  
  

Soutien aux équipes

• Offrir un soutien-conseil aux chargés de projets et aux partenaires internes;
• Vulgariser l’information financière auprès des professionnels techniques;
• Contribuer à l’application de bonnes pratiques en gestion de projet.
  
  

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce Que Nous Offrons Notamment

• L’opportunité de faire une réelle différence au sein d’une équipe de professionnels passionnés et engagés;
• Une grande autonomie dans la gestion de votre horaire et de vos projets;
• Un environnement de travail stimulant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité.;
• Un accès à une vaste gamme de formations, axées sur votre développement professionnel et vos intérêts personnels.
• Une rémunération concurrentielle, établie selon vos compétences, accompagnée d’avantages sociaux flexibles, d’un régime d’actionnariat et d’un régime de retraite à cotisations déterminées;
• La possibilité de faire du télétravail;
• Un milieu de travail flexible, moderne, lumineux, sécuritaire et dynamique.
  
  

Le/la Coordonnateur/trice De Projets Recherché.e

• Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires, ingénierie, gestion de projets ou autre domaine pertinent;
• Minimalement 5 ans d'expérience pertinente en suivi financier de projets;
• Expérience pertinente dans le domaine du génie-conseil (un atout) ;
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (le bilinguisme est un atout);
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande facilité dans la communication et le travail d’équipe;
• Capacité à vulgariser l’information financière auprès de professionnels techniques;
• Capacité à vulgariser l’information financière auprès de professionnels techniques.
  
  

Le défi vous interpelle? N’attendez plus!

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