Adjoint.e Administratif.ve (Secteur Bâtiment)
EXP
Date: 3 weeks ago
City: Joliette, QC
Contract type: Full time
Job Description
Sommaire de l’entreprise
Chez EXP, nous ne sommes pas qu’une firme de génie-conseil : nous sommes un réseau de 1 400 professionnels passionnés au Québec qui partagent une vision entrepreneuriale forte. Ici, chaque membre de l’équipe est encouragé à faire preuve d’initiative, à proposer des idées novatrices et à contribuer activement à la croissance de nos projets comme de notre organisation. Notre structure agile et notre esprit collaboratif permettent à chacun de s’impliquer pleinement, de prendre des décisions éclairées et de faire une réelle différence.
Nous travaillons étroitement avec nos clients (secteur scolaire, municipale, institutionnel, privé, commerciale, public, etc.) pour transformer leur vision en espaces bien conçus et axés sur l’adaptabilité, la durabilité et la réduction des coûts. Joindre EXP, c’est évoluer dans un environnement où l’expertise technique rencontre l’audace entrepreneuriale.
Pourquoi EXP?
En occupant ce poste, vous ferez partie du secteur Bâtiment, intégrerez l’équipe Électrique et apporterez également votre soutien à l’équipe Mécanique. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein. Notre équipe réalise ses mandats de manière décentralisée par une collaboration étroite à travers nos 28 bureaux dans la province du Québec. Cela étant dit, vous aurez l’opportunité de bénéficier d'un mode de travail hybride, vous permettant de travailler de votre domicile et de l’un de nos bureaux suivants selon votre préférence: Montréal, Laval, Longueuil ou Joliette.
Sous la supervision directe des Directeur.es et des Chargé.es de projets, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.
Principales Tâches
About Us
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.
Notre histoire
L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.
Ce qui nous différencie
La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.
Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.
Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .
Sommaire de l’entreprise
Chez EXP, nous ne sommes pas qu’une firme de génie-conseil : nous sommes un réseau de 1 400 professionnels passionnés au Québec qui partagent une vision entrepreneuriale forte. Ici, chaque membre de l’équipe est encouragé à faire preuve d’initiative, à proposer des idées novatrices et à contribuer activement à la croissance de nos projets comme de notre organisation. Notre structure agile et notre esprit collaboratif permettent à chacun de s’impliquer pleinement, de prendre des décisions éclairées et de faire une réelle différence.
Nous travaillons étroitement avec nos clients (secteur scolaire, municipale, institutionnel, privé, commerciale, public, etc.) pour transformer leur vision en espaces bien conçus et axés sur l’adaptabilité, la durabilité et la réduction des coûts. Joindre EXP, c’est évoluer dans un environnement où l’expertise technique rencontre l’audace entrepreneuriale.
Pourquoi EXP?
- Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi.
- Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l’entrepreneuriat et l’innovation.
- Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.
- Nous sommes à l’avant-garde des technologies de l'information. Notre vision claire et notre engagement envers l'innovation et la technologie nous permettent d’offrir des solutions de pointe, d’améliorer l'efficacité et la qualité de nos projets et de répondre aux besoins en constante évolution de l'industrie.
- Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l’environnement.
En occupant ce poste, vous ferez partie du secteur Bâtiment, intégrerez l’équipe Électrique et apporterez également votre soutien à l’équipe Mécanique. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein. Notre équipe réalise ses mandats de manière décentralisée par une collaboration étroite à travers nos 28 bureaux dans la province du Québec. Cela étant dit, vous aurez l’opportunité de bénéficier d'un mode de travail hybride, vous permettant de travailler de votre domicile et de l’un de nos bureaux suivants selon votre préférence: Montréal, Laval, Longueuil ou Joliette.
Sous la supervision directe des Directeur.es et des Chargé.es de projets, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.
Principales Tâches
- Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
- Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres.
- Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
- Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
- Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.
- Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative.
- Expérience préalable dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil (atout).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.
- Un salaire concurrentiel avec le marché.
- Un régime d’assurance collective.
- Un régime d’épargne retraite.
- Un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
- Un programme de bonification.
- Un programme de formations de perfectionnement.
- Et plus encore.
About Us
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.
Notre histoire
L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.
Ce qui nous différencie
La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.
Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.
Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .
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