Répartiteur

Req ID:495877

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des trams et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires combiné du nouveau Groupe a atteint 15,7 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 20201. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 75 000 personnes dans le monde. www.alstom.com

Tâches principal :

Le répartiteur relève directement du Superviseur, Gestion des équipes et est responsable de veiller à ce que les équipes de trains soient déployés sur leurs affectations en temps tout en respectant les règles de repos obligatoire, les heures de service et la convention collective. Les horaires et la main-d'œuvre de l'équipage doivent être maximisés pour le fonctionnement le plus rentable. Ce poste est également responsable de l'administration des activités de gestion des équipes de trains, telles que la tenue de dossiers, l'impression et la mise à jour des bulletins et le maintien des dossiers de répartition des équipes.

Responsabilité :

• S'assurer que les équipes de train sont déployés correctement et en temps sur leurs affectations afin d’assurer le respect des horaires en conformité avec un bon service à la clientèle.
• S’assurer d’une bonne gestion de la liste de relève afin de répondre à des situations d’urgence (augmentation du service de trains, vacances, etc.)
• S’assurer que tous les employés se rapportant au travail sont en conformité avec les règles de repos obligatoire et les heures de service.
• Veiller à ce que le système de gestion des équipes de train soit maintenu à jour et que les employés soient avisés des dates de re certification médicale et des règlements (REFC) avant leur échéance pour leur réexaminassions.
• Planifier et coordonner les déplacements des équipes de trains (ex. : taxis, navettes).
• Optimiser les coûts liés aux déplacements en évaluant les options les plus efficientes.
• Suivre les dépenses de transport et produire des rapports mensuels de coûts.
• Assurer la réservation et la gestion des condos ou autres aires de repos pour les équipes.
• Vérifier la disponibilité, la conformité et le confort des lieux.
• Maintenir à jour un registre des séjours et des coûts associés.
• Vérifier régulièrement les heures travaillées et les punchs dans le système de paie.
• Effectuer la paie le dimanche lorsque requis, en respectant les délais et les normes.
• Répondre aux appels entrants du bureau des équipes.
• Fournir un soutien rapide et précis aux employés en déplacement ou en repos.
• Documenter les appels et les demandes pour assurer le suivi.
  
  

Requis :

• Posséder un diplôme d'études secondaire ou l’équivalent
• 2-5 ans d'expérience dans la répartition ou autre rôle pertinent (administration)
• Expérience en gestion de personnel
• Expérience avec un environnement syndiqué, un atout
• Français courant, Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel , Acces, ...)
• Posséder de l'expérience ferroviaire ou du transport est un atout
• Être disponible pour travailler sur différent quart de travail (jour, soir, nuit et fin de semaine)
• Rotations à toutes les 4 semaines
  

Localisation : 1700 rue Le Ber, Montreal, QC

Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.