Coordonnateur(rice) sénior des installations

Job Description

L’opportunité d’emploi :

En tant que Coordonnateur(trice) sénior des installations, vous dirigerez et soutiendrez une équipe répartie sur plusieurs sites, tout en assurant des standards élevés en gestion des installations. Ce rôle combine leadership, amélioration des processus et résolution de problèmes dans un environnement dynamique. Vous collaborerez étroitement avec la haute direction et jouerez un rôle clé dans l’excellence opérationnelle. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et motivé(e), nous voulons vous rencontrer.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
  
  
  

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Superviser, encadrer et fournir un soutien aux coordonnateurs des installations.
• Procéder aux évaluations de performance des membres de son équipe, leur offrir un encadrement sur le lieu de travail et gérer leur intégration et leur départ.
• Adopter un état d’esprit axé sur l’amélioration continue, et ce, à l’échelle nationale. Faire preuve de créativité et d’innovation pour résoudre des problèmes et élaborer des critères de référence qui permettront d’améliorer les résultats en réduisant les coûts ou en améliorant l'efficacité.
• Assister à identifier les opportunités qui amélioreront continuellement tous les aspects des opérations de gestion des installations.
• Mettre de l’avant l'accent sur la qualité de la prestation de services. Établir des normes élevées pour la prestation des services de gestion des installations.
• Veiller à ce que son équipe ait la capacité de se perfectionner et recommander des processus qui permettent d’améliorer son efficacité.
• Participer avec les chefs de service à établir les politiques et procédures, les propositions de politiques et les stratégies afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
• Prendre des décisions de façon autonome concernant les ressources, l’approche à utiliser et les activités tactiques.
• Contribuer à la réussite de la plate-forme de demandes de soutien quant à la gestion des installations.
• Travailler en étroite collaboration avec l'administrateur des installations sénior afin d’assister à la gestion des installations.
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire régional des installations sénior et le gestionnaire régional de projet et d’implantation, pour la gestion du portefeuille immobilier pour la région, et en étant également la personne de remplacement.
• Participer à l’établissement et à la mise en œuvre des politiques et des procédures du bureau pour l’entretien proactif de toutes les zones et de tous les équipements.
• Assister aux réunions du comité de santé et sécurité pour assister à identifier, initier et coordonner les actions correctives nécessaires au maintien de la SSE au bureau. Agir à titre de chef d’équipe lors de situations d’urgence et d’événements ayant un impact sur les activités et qui nécessitent de se conformer au plan de continuité des activités.
• Superviser son équipe lors des inspections de l’état du bâtiment et des équipements ainsi que de formuler quotidiennement des recommandations relatives aux réparations et aux améliorations à apporter.
• Gérer et distribuer des demandes d’aide ponctuelles provenant de l'entreprise et des autres membres de l’équipe.
• Servir de personne-ressource auprès des propriétaires de bâtiments pour les informer des problèmes quotidiens qui surviennent (p. ex. ascenseurs en panne, exercices d’incendie, etc.).
• Superviser, gérer et déléguer les systèmes d’accès de sécurité et attribuer les actifs de bureau, par exemple : postes de travail, bureaux, casiers des employés, places de stationnement des véhicules de l’entreprise et des employés.
• En collaboration avec l’administrateur des installations sénior, assister le gestionnaire régional des installations sénior, à contrôler et gérer les coûts pour respecter le budget.
• Assurer la liaison avec la direction du bâtiment et prendre en charge l’accès et les problèmes en dehors des heures d’ouverture.
• Assister à appliquer les mesures correctives mises en place à la suite d’audits ou d’évaluations pour veiller à la conformité avec les obligations et les politiques en matière de SSE.
• Collaborer avec l’équipe de gestion des installations afin de maintenir un milieu de travail propre, sécuritaire et fonctionnel.
• Assister le gestionnaire régional des installations sénior, quant au soutien des représentants de bureau de votre région.
  
  
  

Ce que vous apporterez à WSP :

• Être titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires ou d’un certificat dans un domaine en rapport au présent poste est souhaitable.
• Compter au moins huit ans d’expérience dans un rôle semblable.
• Posséder des connaissances intermédiaires à avancées de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Avoir de l’expérience en formatage et production de documents.
• Avoir travaillé dans une grande entreprise est souhaitable.
• Posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle.
• Être en mesure de gérer efficacement des employés.
• Démontrer une forte capacité à communiquer et à établir des relations.
• Démontrer son engagement avéré à fournir un service et un travail de qualité.
• Faire preuve de solides aptitudes organisationnelles et de gestion du temps et être en mesure de composer avec de multiples priorités.
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et être une personne proactive.
• Être une personne autonome sachant travailler de façon indépendante.
• Respecter les exigences relatives aux systèmes de WSP, comme l’indiquent les politiques, les manuels, les procédures et les lignes directrices de l’entreprise.
• Veiller à réaliser ses tâches de manière professionnelle et en temps opportun.
• Respecter les exigences en matière de confidentialité et maintenir un haut niveau d’éthique.
  
  
  

Qualités personnelles recherchées : Être une personne organisée, proactive, fiable et facile d’approche. Démontrer une capacité à travailler sous pression et être en mesure de gérer de multiples priorités. Adhérer la vision et les valeurs de l’entreprise et projeter une image professionnelle. Démontrer une bonne autogestion, même sous pression. Adopter une approche axée sur ce qui est « le mieux pour WSP » dans ses activités quotidiennes.

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE