Consultant(e) Senior en Gestion des Documents (Migration vers M365)

Arobas Personnel


Date: 7 hours ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
Arobas Personnel est à la recherche d’un(e) Consultant(e) Senior en Gestion des Documents (Migration vers M365) pour un mandat chez l’un de ses clients situé à Montréal.

  • Télétravail : Hybride- 50 % dans les bureaux du client dans la région de Montréal*

Ton quotidien ressemblera à quoi ?

  • Soutenir la stratégie de déploiement du programme de migration Microsoft 365.
  • Veiller à ce que la gestion documentaire et des enregistrements soit intégrée au cœur du projet de migration.
  • Concevoir et mettre en place des structures documentaires adaptées aux besoins d’affaires, conformes aux exigences de conservation et de disposition.
  • Collaborer avec les unités d’affaires afin d’harmoniser les calendriers de conservation déjà définis ou en vigueur.
  • Définir et appliquer des paramètres clairs pour les données non structurées (personnelles, d’affaires, partagées, archivées).
  • Recommander et valider le modèle de métadonnées pour optimiser la recherche, la conformité et la gestion du cycle de vie de l’information.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes TI, Légal, Conformité, Protection des données et Gestion documentaire pour assurer l’alignement.
  • Offrir un soutien aux équipes de migration afin d’assurer la classification et l’étiquetage des métadonnées en lien avec le programme de confidentialité global.
  • Accompagner la gestion du changement en formant et sensibilisant les utilisateurs aux nouvelles structures et aux principes de gestion documentaire.

Ce Que Nous Recherchons

  • Expérience dans des entreprises de plus de 10 000 employés.
  • 10+ années en gestion documentaire / gouvernance de l’information, avec un solide profil d’archiviste (secteur manufacturier, un atout).
  • Excellente connaissance des principes de gestion documentaire et des normes internationales (ISO 15489, MoReq).
  • Expérience confirmée dans la mise en place de structures de gestion documentaire alignées aux besoins organisationnels.
  • Maîtrise des calendriers de conservation, des métadonnées et de la classification des données non structurées.
  • Expérience pratique de projets de migration (Google Drive, systèmes hérités, partages de fichiers, SharePoint Online).
  • Très bonne connaissance de Microsoft SharePoint 365 (architecture d’information, métadonnées, gouvernance, permissions).

Atouts

  • Certification professionnelle en gestion documentaire (ICRM – Certified Records Manager).
  • Expérience dans des entreprises des secteurs manufacturier, transport, automobile ou aéronautique.
  • Expérience en contexte multisites et international.

Langues : Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Id

9663

Emplacement

Montréal

Durée De L'emploi

Temps Plein

Nombre D'emplois Vacants

1

Date Limite De Dépôt

Dernière mise à jour:

25-09-15 15:06

How to apply

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