Spécialiste en facturation et recouvrement | Billing & Collections Specialist

À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.

Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.

Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.

Pourquoi travailler chez Crowe BGK

• Formule de travail flexible
• Salaire compétitif
• Gamme complète d'avantages sociaux
• Opportunités d'évolution professionnelle
• 3*4 semaines de congés payés
• 8 jours de congés personnels payés
• Fermeture pour congés
• Remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun
  
  

Ce que vous allez faire

• Analyser le WIP, le comparer à la facture de l’année précédente et au devis de l’année en cours.
• Proposer des factures au Partenaire et au Manager.
• Générer et traiter les factures avec précision et dans les délais.
• Suivre les comptes clients et identifier les comptes en retard.
• Contacter les clients ayant des soldes impayés pour organiser des paiements ou négocier des plans de versement.
• Résoudre rapidement les écarts et litiges de facturation.
• Maintenir des dossiers détaillés des activités de facturation et de recouvrement.
• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté pour suivre les comptes en souffrance.
• Collaborer avec les équipes internes pour recueillir les informations de facturation.
• Soumettre des rapports réguliers sur les indicateurs de facturation et de recouvrement.
• Assister aux audits internes et externes liés à la facturation.
• Veiller au respect des réglementations de facturation et des politiques de l’entreprise.
• Fournir un excellent service client concernant les demandes de facturation.
• Utiliser des logiciels de facturation et de comptabilité pour optimiser les processus.
  
  

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Formation pertinente en administration, finance, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience avérée en facturation, comptes clients ou recouvrement.
• Énergie positive et enthousiasme favorisant un environnement collaboratif.
• Aisance avec MS Office, en particulier Excel, et les logiciels comptables.
• Connaissance des réglementations de facturation et des normes de conformité.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Communication claire et professionnelle avec les clients et les collègues.
• Gestion fiable du temps et priorisation des tâches.
• Approche proactive pour résoudre les problèmes et améliorer les processus.
• Maîtrise de l’anglais et bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.
  
  

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers—because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today.

Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.

What's In It For You

• Flexible work formula
• Competitive salary
• Full range of health benefits
• Career advancement opportunities
• 3*4 weeks paid vacation
• 8 paid personal days
• Holiday Closure
• Reimbursement for parking or public transport
  
  

What You'll Do

• Analyze WIP, compare to PY invoice and CY quote.
• Propose invoices to Partner and Manager.
• Generate and process invoices accurately and on time.
• Monitor accounts receivable and identify overdue accounts.
• Contact clients with outstanding balances to arrange payments or negotiate installment plans.
• Resolve billing discrepancies and disputes promptly.
• Maintain detailed records of billing activities and collections.
• Prepare and analyze aging reports to track delinquent accounts.
• Collaborate with internal teams to gather billing information.
• Submit regular reports on billing and collections metrics.
• Assist with internal and external audits related to billing.
• Ensure compliance with billing regulations and company policies.
• Provide excellent customer service regarding billing inquiries.
• Use billing and accounting software to streamline processes.
  
  

What You Need To Succeed

• Relevant education in Administration, finance, acoounting or related field.
• Proven experience in billing, accounts receivable, or collections.
• Positive energy and enthusiasm that fosters a collaborative environment
• A certain level of comfort using MS Office especially Excel and accounting software
• Knowledge of billing regulations and compliance standards.
• Strong organizational skills with attention to detail
• Clear and professional communication with clients and colleagues
• Reliable time management and task prioritization
• A proactive approach to solving problems and improving processes
• Fluency in English and a solid command of written and spoken French
• We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.
  
  

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.