Coordonnateur ou Coordonnatrice, Programme de vente au détail

La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

La Boutique du Parlement est un environnement de vente au détail dynamique qui sert les parlementaires, les hauts dirigeants et un large éventail de visiteurs 7 jours sur 7, presque toute l'année.

Les services du coordonnateur ou de la coordonnatrice est requis pour planifier, coordonner et surveiller les activités de la Boutique. La personne titulaire du poste, qui relèvera au Gestionnaire du Programme de vente au détail, assurera le bon fonctionnement des opérations de la Boutique avec un emphase sur la gestion des achats et des inventaires.

Les tâches essentielles comprennent entre autres :

• Maximise l'utilisation du système d'exploitation / point de vente et des autres plateformes de gestion de la Boutique
• Analyser les niveaux de stocks et la gestion de l’offre, faire des recommandations, et diriger les opérations d'achat.
• Diriger la gestion des stocks, les opérations de réception, la gestion et la sécurité des entrepôts, diriger les inventaires physiques, gérer les ajouts et les écarts d’inventaire, faire le traitement de factures et les rapports financiers.
• Mener la recherche de fournisseurs et de développement de produits.
• Soutenir et assister les opérations de la Boutique, les contrôles financiers, les efforts de mise en marché, en plus d’aider au recrutement, la formation et la supervision de son équipe d’étudiants.
• Participer activement aux efforts de communication avec l’équipe, les visiteurs et les clients de la Boutique.
  
  

Éducation :

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience :

• Une expérience de la supervision dans un environnement de service à la clientèle ou de vente au détail
• Une expérience de la préparation de rapports financiers ou d’analyse d’inventaire
• Une expérience de l’établissement et du maintien de relations solides avec divers intervenants

Connaissances :

• Pratique de gestion et d'exploitation relatives aux opérations quotidiennes de la Boutique (vente au détail).
• Procédures de gestion des stocks pour les achats, les décomptes de l’inventaire physique, la gestion des écarts et l’organisation des données conformément aux pratiques de l’industrie de vente au détail.
• Pratiques de gestion des ressources humaines en matière de recrutement, processus de sélection, formation, planification des horaires, gestion du budget, organisation du travail, évaluation du rendement pour une équipe en vente au détail.
• Pratiques de service à la clientèle et de résolution de problèmes.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Souci du détail
• Travail d’équipe
• Capacité techniques et fonctionnelles
• Esprit d’initiative
• Communication
• Activités de la Boutique

Qualifications constituant un atout :

• Pratique de développement de produits en fonction des habitudes de consommation, d’un mandat spécifique, des visuels approuvés et des tendances du marché.
• Expérience d'utilisation de systèmes de point de vente automatisés et à d'autres logiciels de gestion (inventaires, rapports, etc).
• Politiques, procédures et lignes directrices en matière d’achats (source unique, compétitif, appels d’offre) et de gestion financière.

Conditions d’emploi :

• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : CBC/CBC.
• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
  
  

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à [email protected].

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.